Docházkový terminál s otiskem prstu a RFID, CTR10

GTIN: 5906935203637 · SKU: CTR10

CTR10 je samostatný docházkový terminál. Vše, co potřebuje, má ve své skříni: zaměstnance přidáte přímo na zařízení, na zařízení také odbavují příchody a odchody a sestavy se zapisují rovnou na USB flash disk. Není potřeba počítač, instalace softwaru ani účet v cloudu. Totéž zařízení umí navíc ovládat elektrický zámek, takže jedna krabička pokryje docházku i přístup do jedné místnosti.

Obsah

• Obsah
• Technické údaje
• Obsah balení
• Panel
  • K čemu slouží jednotlivé klávesy
  • Zadávání jmen
• Konektory
• Konektor přístupového systému
• Montáž
• První uvedení do provozu
• Struktura menu
• Směny
• Oddělení
  • Název oddělení
  • Týdenní rozvrh
• Pravidla docházky
• Zaměstnanci
  • Přidání zaměstnance
  • Otisk prstu, karta a PIN
  • Úprava a mazání
• Zaznamenávání příchodů a odchodů
• Prohlížení záznamů na zařízení
• Stažení sestav na USB flash disk
• Sčítání neevidované pracovní doby v aplikaci Autosumator
• Kontrola přístupu, zámek, zvonek a Wiegand
• Řešení potíží
• Ke stažení

Technické údaje

• Materiál: ABS + PC
• Způsoby ověření: otisk prstu, PIN, RFID karta nebo přívěsek
• Frekvence RFID: 125 kHz
• Maximální počet zaměstnanců: 1000
• Maximální počet administrátorů: 10
• Maximální počet otisků prstů: 1000
• Maximální počet PIN kódů: 1000
• Kapacita záznamů: 100 000 položek
• Míra chybného přijetí: 1/1 000 000
• Displej: 2,4" TFT LCD
• Klávesnice: 17 kláves
• Jazyk menu: angličtina
• Export sestav: USB flash disk naformátovaný na FAT32
• Konektory: USB-A, 12pinový konektor přístupového systému
• Kontrola přístupu: reléový výstup pro elektrický zámek
• Zvonek: vestavěný reproduktor nebo reléový výstup
• Vstup a výstup Wiegand: WG26 / WG34
• Napájení: 12 V DC
• Krytí: IP54
• Provozní teplota: 0 až 60 °C
• Provozní vlhkost: 20–80 %
• Rozměry zařízení: 10,6 × 10,6 × 3,4 cm
• Rozměry balení: 14,5 × 14 × 4,5 cm
• Hmotnost zařízení: 155 g
• Hmotnost s balením: 200 g

Obsah balení

• Docházkový terminál CTR10
• Propojovací kabel přístupového systému, 20 cm, s napájecím zdrojem 12 V
• Hmoždinky a montážní šrouby
• Tištěný návod výrobce
• Návod k obsluze v elektronické podobě

Terminál nemusí běžet z přiloženého zdroje. Tentýž pár 12 V na kabelu lze napájet z nízkonapěťové instalace budovy — z té, na které bývají domovní telefony nebo poplachové ústředny.

Panel

1. Displej — barevný TFT LCD 2,4" s hodinami, výsledkem ověření a menu.
2. Stavové diody — zelená potvrzuje úspěšné načtení, červená hlásí odmítnuté.
3. Čtečka otisků prstů — optická, načte přiložený prst.
4. RFID pole — přiložte kartu nebo přívěsek 125 kHz k symbolu.
5. Klávesnice — 16 kláves pro zadávání čísel, PIN kódů a textu.
6. Tlačítko zvonku — spustí signál zvonku.

K čemu slouží jednotlivé klávesy

Klávesa	Funkce
0–9	Zadávání číslic, při psaní jména také písmen
ESC	Zruší nebo opustí aktuální nastavení; v textovém poli maže znaky
MENU/←	Otevře hlavní menu; v menu funguje jako krok zpět a v položce otisku prstu jako mazání uložené předlohy
▲ / ▼	Pohyb kurzoru mezi položkami a poli
OK	Potvrzení výběru nebo zadané hodnoty
#	Přepnutí režimu psaní mezi číslicemi a písmeny
Zvonek	Spustí signál zvonku

Zadávání jmen

Jména se píší na číselných klávesách jako kdysi na mobilním telefonu: každá klávesa nese vedle číslice tři nebo čtyři písmena a opakovaným stiskem se jimi prochází. Klávesa # přepíná mezi číslicemi a písmeny, ESC maže poslední znak. Zařízení zná 26 písmen anglické abecedy — písmena s háčky a čárkami zadat nelze, jména proto pište bez nich.

Konektory

1. USB-A — flash disk pro export sestav a pro načtení formuláře zaměstnanců.
2. Napájecí zdířka — 12 V DC z přiloženého zdroje.
3. Reproduktor — hlasové pokyny a signál zvonku.

Vodiče přístupového systému — zámek, odchodové tlačítko, zvonek a oba směry rozhraní Wiegand — jsou vyvedeny na samostatném 12pinovém konektoru na zadní straně terminálu, ke kterému slouží přiložený kabel. Viz Kontrola přístupu, zámek, zvonek a Wiegand.

Konektor přístupového systému

Dvanáctipinová zdířka je ve výřezu na zadní straně skříně, za zadním krytem. Zapojuje se do ní přiložený kabel, který všechny signály vyvede jako volné vodiče.

Pin	Signál	Význam
1	KEY_OPEN	Vstup odchodového tlačítka — zkrat na zem uvolní zámek bez záznamu docházky
2	WG_DATA0	Výstup Wiegand, DATA0
3	WG_DATA1	Výstup Wiegand, DATA1
4	WGN_IN+	Vstup Wiegand, DATA0 — z externí čtečky
5	WGN_IN−	Vstup Wiegand, DATA1 — z externí čtečky
6	BELL_COM	Relé zvonku, společný kontakt
7	BELL_NO	Relé zvonku, spínací kontakt
8	LOCK_NC	Relé zámku, rozpínací kontakt — pro zámek držený zavřením
9	LOCK_COM	Relé zámku, společný kontakt
10	LOCK_NO	Relé zámku, spínací kontakt — pro zámek držený napětím
11	GND	Zem napájení 12 V
12	12 V	Napájení 12 V DC

note

Piny 4 a 5 jsou ve výkresu výrobce označeny shodně jako WGN_IN+. Jde o chybu v původním výkresu — pin 4 je kladný a pin 5 záporný vodič vstupu Wiegand.

Montáž

Terminál se zavěšuje na zadní kryt přišroubovaný ke stěně. Namontujte jej přibližně ve výšce očí a na místo, kam na čtečku otisků prstů nedopadá silné světlo — čtečka je optická a přímé slunce nebo lampa svítící do objektivu znatelně zhoršují rozpoznávání.

1. Šroubovákem povolte šroub na spodní hraně.

   

2. Sejměte terminál ze zadního krytu.

   

3. Vyvrtejte otvory, vložte hmoždinky a přišroubujte zadní kryt ke stěně.

   

4. Protáhněte kabel otvorem v krytu a zavěste na něj terminál.

   

5. Zajistěte terminál na krytu spodním šroubem.

   

tip

V zadním krytu je sabotážní kontakt. Po přišroubování terminálu zařízení sejmutí ze stěny rozpozná.

První uvedení do provozu

Projděte nastavení v tomto pořadí — každý krok navazuje na předchozí:

1. Směny — stanovte pracovní dobu, kterou firma dodržuje.
2. Oddělení — pojmenujte oddělení a každému dni v týdnu přiřaďte směnu.
3. Zaměstnanci — přidejte osoby a každé dejte otisk prstu, kartu nebo PIN.
4. Odbavování — zaměstnanci začnou zaznamenávat příchody a odchody.
5. Sestavy — exportujte je na USB flash disk.

Pokud firma pracuje ve standardní době a stačí jedno oddělení, stačí přidat zaměstnance: terminál má směnu Shift 1 už připravenou a používá ji jako výchozí.

Struktura menu

Na úvodní obrazovce stiskněte MENU a otevřete hlavní menu:

Položka	Co obsahuje
Employee	Přidávání, úprava a mazání zaměstnanců
Attendance	Stažení sestav a formuláře zaměstnanců na flash disk i jeho zpětné načtení
Attend. Rules	Název firmy, směny, oddělení, rozvrh a tolerance docházky
Log Query	Prohlížení záznamů na displeji, podle čísla zaměstnance nebo podle data
Setting	Nastavení zařízení — datum a čas, zvuk a heslo administrátora
About	Informace o zařízení: model, firmware a počet uložených záznamů

ESC vždy vrací o úroveň zpět, OK jde o úroveň hlouběji.

Směny

Směna je sada pracovních hodin: dopolední úsek, odpolední úsek a okno přesčasů. Nastavit lze až 10 směn.

1. Stiskněte MENU, zvolte Attend. Rules a stiskněte OK.
2. Zvolte Shift a vyberte směnu k úpravě, například Shift 1.
3. Mezi poli se pohybujte klávesami ▲ a ▼. Levá dvojice sloupců je hodina a minuta začátku úseku, pravá hodina a minuta jeho konce.
4. Stiskněte OK pro uložení nebo ESC pro odchod.

Každá směna má tři řádky:

Řádek	Význam
Time 1	První úsek dne, obvykle dopolední
Time 2	Druhý úsek, obvykle odpolední po přestávce
Overtime	Okno přesčasů

Příklad — jedna směna, bez přesčasů. Firma pracuje od 08:00 do 17:00 a zaměstnanci se odbavují dvakrát denně:

Time 1     08:00 – 17:00
Time 2     00:00 – 00:00
Overtime   00:00 – 00:00

Úsek ponechaný jako 00:00 – 00:00 se nepoužívá.

Oddělení

Terminál vede seznam oddělení. Oddělení nese název i vlastní týdenní rozvrh, takže osoby s odlišnou pracovní dobou oddělíte tím, že je zařadíte do různých oddělení.

Název oddělení

1. Stiskněte MENU, zvolte Attend. Rules a stiskněte OK.
2. Zvolte Department a stiskněte OK.
3. Vyberte oddělení ze seznamu a stiskněte OK.
4. Zadejte nový název na číselných klávesách a stiskněte OK pro uložení.

Týdenní rozvrh

Uvnitř oddělení otevřete jeho rozvrh a určete, která směna platí v který den týdne. Každý den nese číslo:

• 1–10 — zaměstnanci tohoto oddělení pracují ten den na směně 1 až 10
• 0 nebo prázdné pole — volný den

tip

Je-li rozvrh složitý nebo celé oddělení jedním týdenním vzorem nepokryjete, stáhněte místo toho formulář zaměstnanců na flash disk (Attendance → Download Employee Form), nastavte směny a rozvrh pro každého zaměstnance zvlášť v tabulce a formulář načtěte zpět do terminálu.

Pravidla docházky

V MENU → Attend. Rules jsou i nastavení platná pro celé zařízení:

• Company — název firmy uváděný na sestavách
• Shift — pracovní doba, viz výše
• Department — oddělení a jejich týdenní rozvrhy
• Scheduling — zda se rozvrh bere z oddělení, nebo z nastavení zaměstnance
• Attend. Time Allowed — tolerance: o kolik se smí odbavení opozdit, než se počítá jako pozdní příchod, o kolik dřív smí zaměstnanec odejít a jak dlouho zařízení čeká, než přijme opakované odbavení téže osoby

Pokud výchozí pravidla firmě vyhovují, není zde třeba nic měnit.

Zaměstnanci

Přidání zaměstnance

1. Stiskněte MENU, zvolte Employee a stiskněte OK.
2. Zvolte Enroll a stiskněte OK.
3. Vyplňte pole:
   • ID — číslo zaměstnance. Terminál nabídne nejbližší volné; přidat lze až 1000 osob.
   • Name — zadáváno na číselných klávesách.
   • Dept. — stiskněte OK a vyberte oddělení ze seznamu.
4. Sjeďte na tlačítko Enroll, stiskněte OK pro uložení a ESC pro odchod.

Otisk prstu, karta a PIN

Způsoby ověření se přidávají až po vytvoření zaměstnance. Přejděte do MENU → Employee → Browse, vyberte osobu klávesami ▲ / ▼ a OK a doplňte položky jejího záznamu:

Položka	Co nastavuje
ID	Číslo zaměstnance přidělené při zakládání
Name	Jméno zaměstnance, lze změnit
Finger	Registruje otisk prstu. Přikládejte tentýž prst tolikrát, kolikrát žádá počitadlo na displeji — zařízení potvrdí, jakmile je předloha úplná. Stisk MENU v této položce uložený otisk smaže.
Card	Přiřadí RFID kartu nebo přívěsek — přiložte jej k RFID poli
Password	PIN o délce až 6 číslic
Dept.	Oddělení, do kterého zaměstnanec patří
Authority	Úroveň oprávnění — běžný uživatel, nebo administrátor

Zaměstnanec může mít všechny tři způsoby ověření najednou a používat ten, který se právě hodí: při mokrém nebo poraněném prstu se stále odbaví kartou nebo PIN kódem.

caution

Práva administrátora přidělujte úsporně a heslo administrátora si poznamenejte. Jakmile administrátor existuje, je menu pro ostatní uzavřené — a zařízení nemá tovární obchvat. Pokud se heslo ztratí, obraťte se na podporu HDWR se sériovým číslem a dokladem o koupi.

Úprava a mazání

Tentýž seznam MENU → Employee → Browse slouží ke změně údajů zaměstnance i k jeho odebrání ze zařízení. Smazání zaměstnance nesmaže dříve pořízené záznamy — ty zůstávají v deníku, dokud se nevymaže.

Zaznamenávání příchodů a odchodů

Na úvodní obrazovce se zaměstnanec prokáže jedním ze tří způsobů:

• Otisk prstu — přiložte prst ke čtečce.
• Karta nebo přívěsek — přiložte jej k RFID poli.
• PIN — zadejte číslo zaměstnance, stiskněte OK, zadejte PIN a stiskněte OK.

Terminál potvrdí hlasovým pokynem a zelenou diodou a zapíše záznam s datem a časem. Odmítnuté načtení hlásí červená dioda — zopakujte je nebo použijte jiný způsob.

Zařízení pojme 100 000 záznamů. Po zaplnění deníku se nejstarší položky přepisují, proto sestavy stahujte pravidelně.

Prohlížení záznamů na zařízení

Jednotlivé záznamy lze číst přímo z displeje, bez počítače, přes MENU → Log Query:

• Podle čísla zaměstnance — MENU → Log Query → ID → Browse → zadejte číslo → OK
• Podle data — MENU → Log Query → Date → Browse → zadejte datum → OK

Stažení sestav na USB flash disk

1. Zasuňte flash disk do zdířky USB-A na spodní hraně.

2. Stiskněte MENU, zvolte Attendance a stiskněte OK.

3. Vyberte, co se má na disk zapsat:

   Položka	Co zapíše
   Download All Report	Záznamy všech zaměstnanců
   Download Individual Report	Záznamy jednoho zaměstnance
   Download Employee Form	Seznam zaměstnanců jako tabulku k úpravě na počítači
   Upload Employee Form	Načte upravený formulář zpět do terminálu
   Download Employee Data	Databázi zaměstnanců včetně otisků prstů jako zálohu

4. Zadejte období, kterého se má sestava týkat, a stiskněte OK.

5. Terminál zapíše na disk soubor aplikace Excel. Otevřete jej na libovolném počítači.

caution

Disk musí být naformátovaný na FAT32. Nosič v jiném souborovém systému zařízení nerozpozná — naformátujte jej na FAT32 a zasuňte znovu.

Sčítání neevidované pracovní doby v aplikaci Autosumator

Terminál počítá hodiny, o kterých ví — tedy úseky nastavené ve směně. Čas odpracovaný mimo ně sice zaznamená jako záznamy, ale nesečte jej. HDWR proto nabízí bezplatnou aplikaci pro Windows, Autosumator, která výpočet provede nad exportovanou sestavou:

1. Stáhněte aplikaci ze sekce Ke stažení a spusťte ji.

2. Exportujte sestavu z terminálu na flash disk a zkopírujte ji do počítače.

3. V aplikaci Autosumator zvolte Select Excel File.

   

4. Vyberte sestavu exportovanou z terminálu a otevřete ji.

   

5. Zvolte, kam se má sečtený soubor uložit, a uložte jej.

   

6. Otevřete uložený soubor — hodiny jsou sečtené pro každého zaměstnance.

Kontrola přístupu, zámek, zvonek a Wiegand

CTR10 zároveň slouží jako řídicí jednotka přístupu k jedněm dveřím. Relé zámku spouští totéž ověření, které vytváří záznam docházky: oprávněný zaměstnanec je vpuštěn a záznam ve stejnou chvíli míří do deníku docházky.

Elektrický zámek. Zapojte zámek přes relé na pinech 8–10. Zámek uvolňovaný odpojením napětí (reverzní elektrický otvírač) patří na LOCK_NC a LOCK_COM, zámek uvolňovaný přivedením napětí na LOCK_NO a LOCK_COM. Zámek se napájí z téhož zdroje 12 V.

Odchodové tlačítko. Tlačítko u dveří připojené na KEY_OPEN uvolní zámek zevnitř, aniž by vznikl záznam docházky.

Zvonek. Terminál může signál přehrát sám vlastním reproduktorem, nebo ovládat externí zvonek přes relé na BELL_COM a BELL_NO.

Výstup Wiegand (piny 2–3) předává každé načtení dál, do většího přístupového systému — CTR10 pak pracuje jako jeho čtečka a zároveň vede vlastní evidenci docházky.

Vstup Wiegand (piny 4–5) funguje opačně: externí čtečka 125 kHz — například namontovaná na druhé straně dveří — posílá svá načtení do CTR10.

caution

Kabeláž zapojujte při vypnutém napájení a před zapnutím zkontrolujte polaritu páru 12 V. Pokud kontrolu přístupu nevyužíváte, nechte vodiče kabelu nezapojené — terminál pak pracuje jako běžný docházkový terminál.

Řešení potíží

Projev	Co udělat
Otisk prstu není rozpoznán	Očistěte čtečku i prst a přiložte celou bříško prstu naplocho na sklíčko. U poraněného nebo obroušeného prstu zaregistrujte jiný, případně použijte kartu nebo PIN.
Po přemístění terminálu se rozpoznávání zhoršilo	Zkontrolujte osvětlení. Slunce nebo lampa svítící do optické čtečky zhoršují načtení — zařízení přesuňte nebo zastiňte.
Karta se nenačítá	Přiložte ji naplocho k symbolu RFID. Terminál čte pouze karty 125 kHz — kartu 13,56 MHz neuvidí. Zkontrolujte také, zda byla karta zaměstnanci přiřazena.
Flash disk není rozpoznán	Naformátujte jej na FAT32 a zasuňte znovu.
Sestava je prázdná	Zkontrolujte období zadané při stahování a to, zda záznamy spadají do nastavené směny.
Hodiny odpracované mimo směnu se nesčítají	Tak je zařízení navrženo — k jejich sečtení použijte Autosumator.
Menu žádá heslo	Byl přidán administrátor. Menu otevře jen on.
Hodiny ukazují špatný čas	Nastavte datum a čas v MENU → Setting.
Zámek se neotevírá	Zkontrolujte použitý kontakt relé — NC pro reverzní zámek, NO pro běžný — a napájení samotného zámku.

Nejčastější dotazy

Jaké napájení CTR10 vyžaduje?

12 V DC. Je-li terminál napájen z nízkonapěťové instalace budovy místo z přiloženého zdroje, měl by zdroj dodávat alespoň 12 W.

S jakými RFID médii CTR10 pracuje?

S kartami a přívěsky ve standardu RFID 125 kHz — například s kódovanými přívěsky a kódovanými bílými kartami HDWR. Obojí se načítá přiložením k RFID poli na přední straně.

Na jaké frekvenci karty a přívěsky pracují?

125 kHz. Karty pro 13,56 MHz jsou jiný standard a tento terminál je nenačte.

Jak sečíst neevidovanou pracovní dobu na terminálu řady CTR?

Terminál sám počítá jen hodiny nastavené ve směně. Čas odpracovaný mimo ně sečtete tak, že sestavu exportujete na flash disk a pustíte ji přes Autosumator — bezplatnou aplikaci HDWR, která hodiny sečte pro každého zaměstnance. Najdete ji v sekci Ke stažení na této stránce.

Je potřeba nějaký software nebo připojení k internetu?

Ne. CTR10 pracuje zcela samostatně: zaměstnance přidáte na zařízení, odbavení zaznamená zařízení a sestava se zapíše na flash disk. Autosumator je volitelný a slouží jen k sečtení neevidovaných hodin až po exportu.

Co se stane, když se deník zaplní?

Terminál pojme 100 000 záznamů. Po dosažení tohoto počtu se nejstarší položky přepisují, takže potřebujete-li úplnou historii, stahujte sestavy pravidelně.

Umí terminál otevírat dveře?

Ano. Dvanáctipinový konektor na zadní straně nese relé pro elektrický zámek, vstup odchodového tlačítka a výstup zvonku, takže CTR10 zvládá docházku i přístup do jedné místnosti současně. Pokud to nepotřebujete, nechte tyto vodiče nezapojené.

Zapomněl jsem heslo administrátora — co teď?

U terminálů řady CTR neexistuje tovární obchvat hesla. Obraťte se na zákaznickou podporu HDWR na [email protected] se sériovým číslem a dokladem o koupi a pomůžeme s jeho vynulováním.

Ke stažení

Originální návody výrobce v PDF pro případ, že je potřeba offline kopie. Vše, co je v nich, najdete i na této stránce.

• Návod k obsluze CTR10 — polsky (PDF)
• Návod k obsluze CTR10 — anglicky (PDF)
• Návod k obsluze CTR10 — německy (PDF)
• Katalogový list CTR10 — polsky (PDF)
• Katalogový list CTR10 — anglicky (PDF)
• Katalogový list CTR10 — německy (PDF)

Aplikace pro Windows, která sečte hodiny z exportované sestavy:

• Aplikace Autosumator (EXE)