FAQ — Záznamníky pracovní doby
Časté otázky
Co je záznamník pracovní doby?
Záznamník pracovní doby je určen k jednoduché a rychlé evidenci pracovní doby zaznamenáváním data, času a typu události. Lze jej úspěšně využít pro pokročilou kontrolu a správu přístupu do různých místností a budov, stejně jako k evidenci přítomnosti zaměstnanců ve firmě.
Jak záznamník pracovní doby eviduje pracovní hodiny?
Záznamníky lze rozdělit podle způsobu přihlášení. Dostupné modely umožňují uživatelům použít přidělený přístupový kód nebo se přihlásit pomocí otisku prstu, což díky jedinečnosti zvyšuje bezpečnost. Existují také zařízení, která kromě přístupu pomocí hesla a otisku prstu disponují technologií RFID a umožňují přihlášení prostřednictvím vyhrazené RFID karty. Taková zařízení nabízejí možnost uložit desítky tisíc přihlášení do paměti zařízení, což stačí na nejméně několik desítek dní nepřetržitého provozu.
Je před použitím nutné instalovat další software?
U záznamníků pracovní doby řad CTR a FTR není potřeba instalovat žádné další programy, protože mají vestavěný software. Záznamníky jsou připraveny k provozu okamžitě po připojení ke zdroji napájení. U záznamníků řady TimeLok je však nutné stáhnout a nainstalovat vyhrazenou aplikaci.
Kde jsou ukládána přihlašovací data?
Veškeré informace o evidenci pracovní doby jsou ukládány ve vnitřní paměti.
Jak lze získat přístup k přihlašovacím datům uloženým v zařízení?
Data lze získat přímo ze zařízení nebo pomocí USB flash disku či externího disku připojeného k portu USB. Lze vytvořit report pro všechna přihlášení nebo pro jednotlivé uživatele či rozsahy dat. Generování reportu probíhá bez externího softwaru a zařízení automaticky vytvoří soubor Excel s vybranými daty. Mezi dostupné reporty patří souhrny docházky zaměstnanců, evidence přítomnosti, tabulky pozdních příchodů a předčasných odchodů a plány dovolených a volných dnů.
K čemu lze záznamník pracovní doby použít?
Kromě evidence pracovní doby zaměstnanců lze záznamník pracovní doby použít také k řízení přístupu do místností a budov. Přiložený kabel umožňuje propojení panelu s elektronickým dveřním zámkem. Tato funkce umožňuje řízení otevírání a zavírání místnosti a obsahuje funkce jako alarm při neoprávněné demontáži zařízení.
Má záznamník pracovní doby vstup/výstup Wiegand?
Záznamník pracovní doby podporuje protokoly Wiegand 26 a Wiegand 34, což umožňuje připojit externí čtečku kontroly přístupu a přímo přenášet data do záznamníku.
Lze záznamník namontovat?
Záznamník má na zadní straně krytu speciální montážní otvory a součástí sady jsou vyhrazené hmoždinky a montážní šrouby, které umožňují připevnit zařízení na zeď místnosti nebo budovy.
S jakými zařízeními může záznamník s funkcí RFID pracovat?
Záznamník vybavený technologií RFID dokáže pracovat s RFID kartami a klíčenkami fungujícími na frekvenci 125 kHz.
Co dělat, pokud zapomenete heslo k záznamníku pracovní doby?
U záznamníků pracovní doby řad CTR a FTR lze nastavit osobní heslo jako administrátor. Pokud zapomenete nastavené heslo a nemáte přístup ke změně nastavení, kontaktujte zákaznický servis na e-mailové adrese: [email protected].
Kde si mohu stáhnout aplikaci pro záznamníky pracovní doby řady TimeLok?
Záznamníky pracovní doby řady TimeLok mají bezplatnou aplikaci pro správu různých funkcí. Lze ji stáhnout ze stránky konkrétního modelu v sekci „Ke stažení“.
Fungují záznamníky bezdrátově?
Ve standardní konfiguraci nikoli, avšak záznamníky řady TimeLok v rozšířené verzi označené jako NWEPBI mají vestavěnou baterii umožňující bezdrátový provoz po dobu přibližně 3–4 hodin. Tato baterie slouží jako záložní zdroj napájení v případě výpadku elektrické energie.
Lze v záznamnících nastavit nestandardní pracovní dobu?
Nestandardní pracovní dobu lze nastavit u zařízení řad CTR a FTR, bohužel záznamníky řady TimeLok tuto funkci nemají.
Lze se k záznamníku připojit bezdrátově přes WiFi?
Modul WiFi se používá pouze k synchronizaci dat mezi zařízeními a nelze jej využít k přenosu dat do počítače pro generování reportů.
K čemu slouží další barevné kabely u modelů CTR10 a CTR12?
Tyto kabely slouží k připojení záznamníku k elektrickému zámku, který lze využít k řízení přístupu do vybrané místnosti.