Offline záznamníky — řady CTR a FTR
CTR a FTR jsou samostatné záznamníky pracovní doby značky HDWR. Jsou určeny pro kanceláře, dílny a výrobní provozy, kde je upřednostňováno jednoduché, soběstačné zařízení před síťovým řešením. Stačí zařízení zapojit a je připraveno k použití — bez hostitelského počítače, bez instalace softwaru, bez cloudového účtu.
Kdy zvolit offline záznamník
- Žádné IT nastavení není potřeba — zařízení je svým vlastním serverem
- Soukromí jako výchozí stav — data zůstávají na zařízení, dokud je neexportujete
- Jednoduchá evidence — vygenerované Excel reporty jdou přímo do mzdové agendy
- Vlastní pracovní doby — definujte nestandardní rozvrhy pro každého zaměstnance
- Ovládání dveří — volitelné zapojení elektrického zámku u modelů CTR10 / CTR12
Export dat
Záznamník vygeneruje report sám — není potřeba žádný externí software:
- Připojte USB flash disk (nebo externí USB disk) do USB portu záznamníku.
- Vyberte typ reportu přímo na zařízení — všechna přihlášení, podle zaměstnance nebo datový rozsah.
- Záznamník zapíše Excel soubor na disk. Dostupné šablony reportů zahrnují přehledy docházky, prezenční listiny, tabulky pozdních příchodů / předčasných odchodů a plány dovolených.
- Soubor otevřete na libovolném počítači pro kontrolu nebo integraci do mzdového systému.
FAQ k offline záznamníkům
Musím instalovat nějaký software, aby CTR nebo FTR záznamník fungoval?
Ne. Záznamníky CTR a FTR mají vestavěný software, takže jsou připraveny k použití okamžitě po zapojení. Není potřeba žádný ovladač, žádná PC aplikace ani cloudový účet. (Pokud později přejdete na zařízení TimeLok, to již cloudovou aplikaci BeepClock využívá — ale řada CTR / FTR je plně samostatná.)
Jak získám data o docházce uložená v zařízení?
Připojte USB flash disk (nebo externí USB disk) do USB portu záznamníku. Na zařízení zvolte typ reportu — všechna přihlášení, podle zaměstnance nebo vlastní datový rozsah — a záznamník zapíše Excel soubor na disk. Reporty zahrnují přehledy docházky, úplné prezenční listiny, tabulky pozdních příchodů / předčasných odchodů a plány dovolených / volných dní.
Co dělat, když zapomenu heslo správce na záznamníku CTR nebo FTR?
Na zařízeních CTR a FTR si můžete nastavit vlastní heslo správce — je to praktické, protože brání náhodným změnám nastavení, ale znamená to, že neexistuje žádný tovární obchvat. Pokud heslo zapomenete a nastavení již nemůžete měnit, kontaktujte zákaznický servis HDWR na adrese [email protected] se sériovým číslem a dokladem o koupi a my vám pomůžeme s resetem.
Mohu nastavit nestandardní pracovní dobu na záznamníku CTR / FTR?
Ano — zařízení CTR a FTR podporují vlastní rozvrhy pracovní doby pro každého zaměstnance nebo skupinu. Časy začátku / konce, okna přestávek a toleranci nastavíte přímo na zařízení. (Záznamníky TimeLok tuto možnost nemají — spoléhají na cloudovou aplikaci BeepClock, která tam rozvrhování zajišťuje.)
K čemu slouží extra barevné kabely na CTR10 a CTR12?
Přídavné barevné kabely na CTR10 a CTR12 propojují záznamník s elektrickým dveřním zámkem, takže totéž zařízení zároveň slouží jako přístupový kontrolér pro konkrétní místnost. Když se oprávněný zaměstnanec přihlásí, zámek lze na nastavenou dobu odemknout. Pokyny pro zapojení jsou v tištěném manuálu zařízení; pokud přístupovou kontrolu nepotřebujete, kabely jednoduše nechte odpojené.