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Arbeitszeiterfassungssysteme

Ein Arbeitszeiterfassungsgerät ist ein Gerät, das die Anwesenheit von Mitarbeitern protokolliert, indem es Datum, Uhrzeit und Ereignistyp für jeden Stempelvorgang aufzeichnet. HDWR bietet drei Produktfamilien an, die die gesamte Bandbreite von einer einfachen eigenständigen Uhr bis hin zu einem vollständig in die Cloud integrierten Mehrstandort-System abdecken.

Die drei HDWR-Familien​

  • Offline-Geräte (CTR / FTR) — eigenständige Geräte mit integrierter Software, keine Installation erforderlich, Datenexport per USB oder Excel
  • Online-Geräte (TimeLok) — vernetzte Geräte mit LAN, WiFi oder 4G, vollständige Integration mit der BeepClock-Cloud-App
  • BeepClock-App — unsere hauseigene Webanwendung für Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung und Berichte (funktioniert mit TimeLok-Geräten)

Identifikationsmethoden​

Alle HDWR-Erfassungsgeräte unterstützen mehr als eine Methode zur Erfassung eines Stempelvorgangs:

  • PIN / Zugangscode — Tastatureingabe
  • Fingerabdruck — biometrisch, die sicherste Methode
  • RFID-Karte oder Schlüsselanhänger — 125 kHz und/oder 13,56 MHz je nach Modell

Ausgewählte Modelle kombinieren alle drei Methoden, sodass jeder Mitarbeiter die für ihn bequemste Methode verwenden kann.

Allgemeine Informationen

Was ist ein Arbeitszeiterfassungsgerät und wofür wird es verwendet?
Ein Arbeitszeiterfassungsgerät ist ein Gerät, das die Anwesenheit von Mitarbeitern protokolliert -- es speichert Datum, Uhrzeit und Ereignistyp (Kommen / Gehen / Pause) für jeden Vorgang. Erfassungsgeräte können auch als Zugangscontroller für Räume oder Gebäude verwendet werden, wobei ein elektronisches Schloss an dieselbe Verkabelung angeschlossen wird. Sie unterstützen PIN-, Fingerabdruck- und RFID-Identifikation und können Zehntausende von Ereignissen im internen Speicher ablegen -- genug für mehrere Wochen kontinuierlichen Betriebs ohne Export.
Wie identifiziert das Gerät Mitarbeiter?
Drei Methoden, einzeln oder kombiniert: ein zugewiesener PIN, der auf der Tastatur eingegeben wird, ein Fingerabdruckscan (biometrisch, die sicherste Methode aufgrund ihrer Einzigartigkeit) oder eine RFID-Karte / ein Schlüsselanhänger. Geräte mit RFID arbeiten mit 125-kHz-Tags, 13,56-MHz-Tags oder beiden -- siehe die Spezifikation des jeweiligen Modells. Modelle mit kombinierter Methode ermöglichen es einem Mitarbeiter, sich mit der jeweils bequemsten Methode einzustempeln.
Wo werden die Anmeldedaten gespeichert?
Alle Kommen-/Gehen-Ereignisse werden im internen Speicher des Geräts gespeichert. Die Kapazität variiert je nach Modell, erreicht aber typischerweise Zehntausende von Ereignissen. Online-Modelle (TimeLok) synchronisieren Ereignisse auch in Echtzeit mit der BeepClock-Cloud-App, sodass der interne Speicher als Puffer dient, wenn die Verbindung kurzzeitig unterbrochen ist.
Welche RFID-Frequenzen unterstützen HDWR-Geräte?
Geräte mit RFID arbeiten je nach Modell mit Karten und Schlüsselanhängern bei 125 kHz oder 13,56 MHz. Einige Modelle lesen beide Frequenzen. Prüfen Sie die Spezifikation des gewünschten Modells -- wenn Sie bereits einen Vorrat an Karten einer bestimmten Frequenz haben, wählen Sie ein passendes Lesegerät.
Kann das Gerät an der Wand montiert werden?
Ja -- jedes HDWR-Erfassungsgerät verfügt über spezielle Montagelöcher auf der Rückseite des Gehäuses, und im Lieferumfang sind Wanddübel und Schrauben enthalten. Die Wandmontage ist die Standardinstallation; das Gerät wird typischerweise neben dem Raumeingang in einer angenehmen Handhöhe angebracht.
Verfügt das Gerät über einen Wiegand-Eingang / -Ausgang?
Ja -- HDWR-Geräte unterstützen die Protokolle Wiegand 26 und Wiegand 34, sodass Sie ein externes Zutrittskontrolllesegerät anschließen und dessen Daten direkt in das Erfassungsgerät einspeisen können. Dies ist nützlich, wenn Sie ein separates Lesegerät an einer Tür betreiben, aber die Protokolle in einem Gerät zusammenführen möchten.
Ist die Geräteoberfläche in anderen Sprachen als Englisch verfügbar?
Die Benutzeroberfläche auf dem Gerät ist nur auf Englisch verfügbar. Die BeepClock-Cloud-App (die mit TimeLok-Modellen verwendet wird) ist in mehreren Sprachen verfügbar, sodass die tägliche Interaktion des Personals mit Berichten und Konfiguration in Ihrer Landessprache erfolgt, auch wenn das Gerät selbst englische Anzeigen zeigt.