Offline-Geräte — CTR- und FTR-Serie
CTR und FTR sind die eigenständigen Arbeitszeiterfassungsgeräte von HDWR. Sie sind für Büros, Werkstätten und Produktionsbereiche konzipiert, in denen ein einfaches, autarkes Gerät gegenüber einer vernetzten Lösung bevorzugt wird. Stecken Sie das Gerät ein und es ist einsatzbereit — kein Host-Computer, keine Software-Installation, kein Cloud-Konto.
Wann sollte man Offline wählen
- Kein IT-Aufwand erforderlich — das Gerät ist sein eigener Server
- Datenschutz by Design — Daten verbleiben auf dem Gerät, bis Sie sie exportieren
- Einfache Buchhaltung — generierte Excel-Berichte fließen direkt in die Lohnabrechnung
- Individuelle Arbeitszeiten — nicht standardisierte Schichtpläne pro Mitarbeiter definierbar
- Türsteuerung — optionale Türschloss-Verkabelung bei CTR10- / CTR12-Modellen
Datenexport
Das Gerät erstellt den Bericht selbst — keine externe Software erforderlich:
- Stecken Sie einen USB-Stick (oder ein externes USB-Laufwerk) in den USB-Anschluss des Erfassungsgeräts.
- Wählen Sie den Berichtstyp am Gerät — alle Anmeldungen, pro Mitarbeiter oder ein Datumsbereich.
- Das Gerät schreibt eine Excel-Datei auf das Laufwerk. Verfügbare Berichtsvorlagen umfassen Anwesenheitszusammenfassungen, Anwesenheitslisten, Tabellen für Verspätungen / vorzeitiges Verlassen und Urlaubspläne.
- Öffnen Sie die Datei auf einem beliebigen Computer zur Überprüfung oder für die Lohnabrechnung.
FAQ Offline-Geräte
Muss ich Software installieren, um ein CTR- oder FTR-Gerät zu verwenden?
Nein. CTR- und FTR-Geräte verfügen über integrierte Software und sind daher sofort nach dem Anschließen einsatzbereit. Es gibt keinen Treiber, keine PC-Anwendung und kein Cloud-Konto einzurichten. (Wenn Sie später auf ein TimeLok-Gerät umsteigen, verwendet dieses die BeepClock-Cloud-App -- aber die CTR-/FTR-Familie ist vollständig eigenständig.)
Wie rufe ich die auf dem Gerät gespeicherten Anwesenheitsdaten ab?
Stecken Sie einen USB-Stick (oder ein externes USB-Laufwerk) in den USB-Anschluss des Erfassungsgeräts. Wählen Sie am Gerät den Berichtstyp -- alle Anmeldungen, pro Mitarbeiter oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich -- und das Gerät schreibt eine Excel-Datei auf das Laufwerk. Berichte umfassen Anwesenheitszusammenfassungen, vollständige Anwesenheitslisten, Tabellen für Verspätungen / vorzeitiges Verlassen und Urlaubs-/Freizeitpläne.
Was tun, wenn ich das Admin-Passwort eines CTR- oder FTR-Geräts vergessen habe?
Bei CTR- und FTR-Geräten können Sie ein persönliches Admin-Passwort festlegen -- das ist nützlich, weil es versehentliche Einstellungsänderungen verhindert, bedeutet aber, dass es keine werkseitige Umgehungsmöglichkeit gibt. Wenn Sie das Passwort vergessen haben und keine Einstellungen mehr ändern können, wenden Sie sich mit der Seriennummer und dem Kaufnachweis an den HDWR-Kundendienst unter [email protected] -- wir helfen Ihnen beim Zurücksetzen.
Kann ich nicht standardisierte Arbeitszeiten auf einem CTR-/FTR-Gerät festlegen?
Ja -- CTR- und FTR-Geräte unterstützen benutzerdefinierte Arbeitszeitpläne pro Mitarbeiter oder pro Gruppe. Konfigurieren Sie Beginn-/Endzeiten, Pausenfenster und Toleranzen direkt am Gerät. (TimeLok-Geräte verfügen nicht über diese Option -- sie stützen sich auf die BeepClock-Cloud-App, die dort die Planung übernimmt.)
Wozu dienen die zusätzlichen farbigen Kabel bei CTR10 und CTR12?
Die zusätzlichen farbigen Kabel bei CTR10 und CTR12 verbinden das Erfassungsgerät mit einem elektrischen Türschloss, sodass dasselbe Gerät auch als Zugangscontroller für einen bestimmten Raum fungiert. Wenn ein berechtigter Mitarbeiter sich einstempelt, kann das Schloss für die konfigurierte Dauer geöffnet werden. Verkabelungshinweise finden Sie in der gedruckten Geräteanleitung; wenn Sie keine Zutrittskontrolle benötigen, lassen Sie diese Kabel einfach abgeklemmt.