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Online-Geräte — TimeLok-Serie

TimeLok ist HdWRs Familie vernetzter Arbeitszeiterfassungsgeräte. Jedes Modell der Linie verbindet sich mit einem Netzwerk (LAN, WiFi oder 4G je nach SKU) und wird mit der BeepClock-Cloud-Anwendung für Echtzeit-Berichte und zentrale Konfiguration gekoppelt.

Modelle der Serie​

  • TimeLok 200 (NWEPI) — integriertes WiFi, vollständige BeepClock-Integration
  • TimeLok 300 (NWEPBI) — integriertes WiFi sowie ein interner Akku (3–4 h kabelloser Betrieb als Backup bei Stromausfällen)
  • TimeLok 400 (NWEPBI4G) — integriertes WiFi, Akku und ein zusätzlicher 4G-Modemsteckplatz (legen Sie eine SIM ein, und das Gerät meldet sich weiterhin bei BeepClock, selbst wenn das lokale Netzwerk ausfällt)

Alle drei Modelle unterstützen RFID (125 kHz und 13,56 MHz), die BeepClock-Cloud-App, die Wiegand-26/34-Protokolle sowie einen elektrischen Türöffner-Ausgang.

Einrichtungs-Checkliste​

  1. Schalten Sie das Gerät ein und schließen Sie den On-Device-Ersteinrichtungsassistenten ab (Datum, Uhrzeit, Sprache)
  2. Verbinden Sie sich mit Ihrem WiFi-Netzwerk (siehe FAQ unten) oder schließen Sie ein LAN-Kabel an
  3. Notieren Sie die Seriennummer vom Aufkleber auf der Rückseite des Geräts
  4. Erstellen Sie ein BeepClock-Konto und fügen Sie das Gerät mit der Seriennummer hinzu
  5. Beginnen Sie damit, Mitarbeiter in BeepClock hinzuzufügen — sie werden automatisch mit dem Gerät synchronisiert

TimeLok FAQ

Was unterscheidet die TimeLok-Serie von den Offline-CTR-/FTR-Geräten?
TimeLok-Geräte sind vernetzt: Sie verbinden sich über LAN, WiFi oder 4G und werden mit der BeepClock-Cloud-App für Echtzeit-Berichte und zentrale Konfiguration gekoppelt. Offline-CTR-/FTR-Geräte sind eigenständig — sie speichern Daten lokal, und Sie exportieren diese per USB. Wählen Sie TimeLok, wenn Sie mehrere Standorte haben, eine Fernkonfiguration wünschen oder wenn Mitarbeiter und Administratoren Live-Anwesenheitsdaten sehen sollen; wählen Sie CTR / FTR, wenn Sie ein einfaches Plug-and-Go-Gerät ohne Cloud oder IT-Einrichtung bevorzugen.
Arbeiten TimeLok-Geräte kabellos ohne Netzstrom?
In der Standardkonfiguration: nein. Die Varianten TimeLok 300 (NWEPBI) und TimeLok 400 (NWEPBI4G) werden mit einem internen Akku geliefert, der etwa 3–4 Stunden kabellosen Betrieb ermöglicht. Der Akku ist als Backup-Stromquelle bei Stromausfällen konzipiert — er ist keine vollständige Off-Grid-Lösung. Nachdem der Akku entladen ist, muss das Gerät wieder an den Netzstrom angeschlossen werden.
Wo lade ich die Anwendung für TimeLok-Geräte herunter?
TimeLok-Geräte nutzen die BeepClock-Webanwendung — es gibt keine Software zum Herunterladen oder Installieren. Öffnen Sie app.beepclock.com in einem modernen Browser, erstellen Sie ein Konto und fügen Sie Ihr Gerät mit seiner Seriennummer hinzu. Die App funktioniert auf Windows, macOS, Linux, Android und iOS über den Browser.
Wie meldet sich ein Mitarbeiter mit PIN am Gerät an?
Drücken Sie auf dem Tastenfeld des Geräts zunächst '0', um das ID-Eingabefeld zu öffnen (die Mitarbeiternummer entspricht der in der App). Geben Sie die ID ein und bestätigen Sie mit OK. Ein PIN-Eingabefeld öffnet sich; geben Sie die PIN ein und bestätigen Sie mit OK. Eine erfolgreiche Anmeldung wird auf dem Bildschirm mit den Mitarbeiterdaten, der Anmeldezeit und einem grünen Häkchen angezeigt.
Wie verbinde ich ein TimeLok-Gerät mit einem WiFi-Netzwerk?
Am Gerät: Hauptmenü → Setting (Taste 2) → Communication (Taste 4) → WiFi → OK. Wählen Sie dann 'Scan WiFi Hub', um verfügbare Netzwerke aufzulisten, wählen Sie Ihr Netzwerk, geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit OK. Das Gerät tritt dem Netzwerk bei und zeigt die Verbindung auf dem Startbildschirm an.
Mein WiFi-Passwort enthält Großbuchstaben und Sonderzeichen — wie gebe ich diese ein?
Bei TimeLok-Geräten werden Großbuchstaben eingegeben, indem Sie vor der gewünschten Buchstabentaste '0' auf dem Tastenfeld drücken. Sonderzeichen erreichen Sie durch Wechsel des Eingabemodus — drücken Sie die POWER-/PWR-Taste, um zwischen Modi zu wechseln. Sobald Sie sich im Sonderzeichenmodus befinden, gibt jede Zifferntaste das ihr zugeordnete Symbol ein.
Das Gerät ist mit dem Netzwerk verbunden, aber BeepClock zeigt 'Connection: NO' — was sollte ich prüfen?
Zwei Dinge zu prüfen: (1) die Server-URL ist korrekt — gehen Sie zu MENU → Setting → Communication → Web Server URL und stellen Sie sicher, dass dort genau wss://timelok.beepclock.com steht; (2) die Seriennummer, die Sie beim Hinzufügen des Geräts in BeepClock eingegeben haben, stimmt mit dem Aufkleber auf der Rückseite des Geräts (oder auf der Verpackung) überein. Wenn beides korrekt ist und das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HDWR-Support.
Wie sperre ich den Menüzugang für unbefugte Personen?
Weisen Sie einem Mitarbeiter Administratorrechte zu — nur Benutzer auf Administratorebene können das Menü öffnen. Am Gerät: MENU → User (Taste 1) → Edit (Taste 3) → Mitarbeiter auswählen → OK → Level auf 'Administrator' setzen → OK. Sobald ein Administrator vorhanden ist, können reguläre Mitarbeiter auf Benutzerebene keine Einstellungen öffnen. Die BeepClock-App ist die maßgebliche Quelle: Eine in BeepClock festgelegte Administratorrolle überträgt diese Rechte automatisch auf das Gerät.