Συστήματα καταγραφής ωραρίου εργασίας

Ένα σύστημα καταγραφής ωραρίου εργασίας είναι μια συσκευή που καταγράφει την παρουσία των εργαζομένων αποθηκεύοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τύπο συμβάντος για κάθε είσοδο / έξοδο. Η HDWR προσφέρει τρεις οικογένειες προϊόντων που καλύπτουν το πλήρες φάσμα, από ένα απλό αυτόνομο ρολόι παρουσίας έως ένα πλήρως ενσωματωμένο σύστημα cloud για πολλαπλές τοποθεσίες.

Οι τρεις οικογένειες HDWR

• Συσκευές offline (CTR / FTR) — αυτόνομες συσκευές με ενσωματωμένο λογισμικό, χωρίς εγκατάσταση, εξαγωγή δεδομένων σε USB ή Excel
• Συσκευές online (TimeLok) — δικτυακές συσκευές με LAN, WiFi ή 4G, πλήρης ενσωμάτωση με την εφαρμογή cloud BeepClock
• Εφαρμογή BeepClock — η ιδιόκτητη διαδικτυακή εφαρμογή μας για παρακολούθηση χρόνου εργασίας, παρακολούθηση παρουσίας και δημιουργία αναφορών (λειτουργεί με συσκευές TimeLok)

Μέθοδοι αναγνώρισης

Όλες οι συσκευές καταγραφής HDWR υποστηρίζουν περισσότερους από έναν τρόπους καταγραφής παρουσίας:

• PIN / κωδικός πρόσβασης — εισαγωγή από πληκτρολόγιο
• Δακτυλικό αποτύπωμα — βιομετρικό, το πιο ασφαλές
• Κάρτα RFID ή μπρελόκ — 125 kHz ή/και 13.56 MHz ανάλογα με το μοντέλο

Επιλεγμένα μοντέλα συνδυάζουν και τις τρεις μεθόδους, ώστε κάθε εργαζόμενος να χρησιμοποιεί την πιο βολική για αυτόν.

Γενικές πληροφορίες

Τι είναι ένα σύστημα καταγραφής ωραρίου εργασίας και σε τι χρησιμεύει;

Ένα σύστημα καταγραφής ωραρίου εργασίας είναι μια συσκευή που καταγράφει την παρουσία των εργαζομένων — αποθηκεύει την ημερομηνία, την ώρα και τον τύπο συμβάντος (είσοδος / έξοδος / διάλειμμα) για κάθε ενέργεια. Οι συσκευές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως ελεγκτές πρόσβασης για αίθουσες ή κτήρια, με ηλεκτρική κλειδαριά συνδεδεμένη στην ίδια καλωδίωση. Υποστηρίζουν αναγνώριση μέσω PIN, δακτυλικού αποτυπώματος και RFID και μπορούν να αποθηκεύσουν δεκάδες χιλιάδες συμβάντα στην εσωτερική μνήμη — αρκετά για αρκετές εβδομάδες συνεχούς χρήσης χωρίς εξαγωγή.

Πώς αναγνωρίζει η συσκευή τους εργαζομένους;

Τρεις μέθοδοι, μεμονωμένα ή σε συνδυασμό: ένα εκχωρημένο PIN που εισάγεται στο πληκτρολόγιο, σάρωση δακτυλικού αποτυπώματος (βιομετρικό, το πιο ασφαλές λόγω μοναδικότητας) ή κάρτα RFID / μπρελόκ. Οι συσκευές που υποστηρίζουν RFID λειτουργούν με ετικέτες 125 kHz, 13.56 MHz ή και τα δύο — δείτε τις προδιαγραφές κάθε μοντέλου. Τα μοντέλα που συνδυάζουν μεθόδους επιτρέπουν σε έναν εργαζόμενο να συνδεθεί με οποιαδήποτε μέθοδο είναι πιο βολική τη συγκεκριμένη στιγμή.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σύνδεσης;

Όλα τα συμβάντα εισόδου / εξόδου αποθηκεύονται στην εσωτερική μνήμη της συσκευής. Η χωρητικότητα ποικίλλει ανά μοντέλο, αλλά συνήθως φτάνει δεκάδες χιλιάδες συμβάντα. Τα μοντέλα Online (TimeLok) συγχρονίζουν επίσης τα συμβάντα με την εφαρμογή cloud BeepClock σε πραγματικό χρόνο, οπότε η εσωτερική μνήμη λειτουργεί ως buffer εάν η συνδεσιμότητα διακοπεί προσωρινά.

Ποιες συχνότητες RFID υποστηρίζουν οι συσκευές HDWR;

Οι συσκευές με RFID λειτουργούν με κάρτες και μπρελόκ στα 125 kHz ή 13.56 MHz ανάλογα με το μοντέλο. Ορισμένα μοντέλα διαβάζουν και τις δύο συχνότητες. Ελέγξτε τις προδιαγραφές του μοντέλου που σκοπεύετε να αγοράσετε — εάν διαθέτετε ήδη απόθεμα καρτών σε συγκεκριμένη συχνότητα, επιλέξτε συμβατή συσκευή ανάγνωσης.

Μπορεί η συσκευή να τοποθετηθεί στον τοίχο;

Ναι — κάθε συσκευή καταγραφής HDWR διαθέτει ειδικές οπές στερέωσης στο πίσω μέρος του περιβλήματος και η συσκευασία περιλαμβάνει βύσματα τοίχου και βίδες. Η τοποθέτηση στον τοίχο είναι η τυπική εγκατάσταση· η συσκευή τοποθετείται συνήθως δίπλα στην είσοδο της αίθουσας σε βολικό ύψος χεριού.

Διαθέτει η συσκευή είσοδο / έξοδο Wiegand;

Ναι — οι συσκευές HDWR υποστηρίζουν τα πρωτόκολλα Wiegand 26 και Wiegand 34, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε ένα εξωτερικό αναγνώστη ελέγχου πρόσβασης και να τροφοδοτείτε τα δεδομένα του απευθείας στη συσκευή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διατηρήσετε έναν ξεχωριστό αναγνώστη σε μια πόρτα αλλά να συγκεντρώσετε τα αρχεία καταγραφής σε μία συσκευή.

Είναι η διεπαφή της συσκευής διαθέσιμη σε άλλες γλώσσες εκτός από τα Αγγλικά;

Η διεπαφή χρήστη στη συσκευή είναι μόνο στα Αγγλικά. Η εφαρμογή cloud BeepClock (που χρησιμοποιείται με μοντέλα TimeLok) είναι διαθέσιμη σε πολλές γλώσσες, οπότε η καθημερινή αλληλεπίδραση του προσωπικού με αναφορές και διαμόρφωση γίνεται στη γλώσσα σας, ακόμη και αν η ίδια η συσκευή εμφανίζει μηνύματα στα Αγγλικά.