Συσκευές offline — σειρές CTR και FTR

Οι CTR και FTR είναι οι αυτόνομες συσκευές καταγραφής ωραρίου εργασίας της HDWR. Σχεδιάστηκαν για γραφεία, εργαστήρια και χώρους παραγωγής όπου προτιμάται μια απλή, αυτάρκης συσκευή έναντι μιας δικτυακής λύσης. Συνδέστε τη συσκευή και είναι έτοιμη προς χρήση — χωρίς κεντρικό υπολογιστή, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού, χωρίς λογαριασμό cloud.

Πότε να επιλέξετε offline

• Χωρίς απαίτηση IT ρύθμισης — η συσκευή είναι ο δικός της server
• Απόρρητο εκ σχεδιασμού — τα δεδομένα παραμένουν στη συσκευή μέχρι να τα εξαγάγετε
• Απλή λογιστική — τα παραγόμενα αρχεία Excel πηγαίνουν κατευθείαν στην μισθοδοσία
• Προσαρμοσμένο ωράριο εργασίας — ορισμός μη τυπικών προγραμμάτων ανά εργαζόμενο
• Έλεγχος πόρτας — προαιρετική καλωδίωση ηλεκτρικής κλειδαριάς στα μοντέλα CTR10 / CTR12

Εξαγωγή δεδομένων

Η συσκευή δημιουργεί την αναφορά μόνη της — δεν απαιτείται εξωτερικό λογισμικό:

1. Συνδέστε μια μονάδα flash USB (ή εξωτερικό δίσκο USB) στη θύρα USB της συσκευής.
2. Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς στη συσκευή — όλες οι συνδέσεις, ανά εργαζόμενο ή εύρος ημερομηνιών.
3. Η συσκευή γράφει ένα αρχείο Excel στη μονάδα. Τα διαθέσιμα πρότυπα αναφορών περιλαμβάνουν περιλήψεις παρουσίας, μητρώα παρουσίας, πίνακες καθυστέρησης / πρόωρης αποχώρησης και προγράμματα αδειών.
4. Ανοίξτε το αρχείο σε οποιονδήποτε υπολογιστή για έλεγχο ή ενσωμάτωση στη μισθοδοσία.

Συχνές ερωτήσεις για συσκευές offline

Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάποιο λογισμικό για να χρησιμοποιήσω μια συσκευή CTR ή FTR;

Όχι. Οι συσκευές CTR και FTR διαθέτουν ενσωματωμένο λογισμικό, οπότε είναι έτοιμες προς χρήση μόλις τις συνδέσετε. Δεν υπάρχει οδηγός, εφαρμογή PC ή λογαριασμός cloud που να χρειάζεται ρύθμιση. (Εάν αργότερα αναβαθμιστείτε σε συσκευή TimeLok, αυτή χρησιμοποιεί την εφαρμογή cloud BeepClock — αλλά η οικογένεια CTR / FTR είναι πλήρως αυτόνομη.)

Πώς ανακτώ τα δεδομένα παρουσίας που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή;

Συνδέστε μια μονάδα flash USB (ή εξωτερικό δίσκο USB) στη θύρα USB της συσκευής. Στη συσκευή, επιλέξτε τον τύπο αναφοράς — όλες οι συνδέσεις, ανά εργαζόμενο ή προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών — και η συσκευή γράφει ένα αρχείο Excel στη μονάδα. Οι αναφορές περιλαμβάνουν περιλήψεις παρουσίας, πλήρη μητρώα παρουσίας, πίνακες καθυστέρησης / πρόωρης αποχώρησης και προγράμματα αδειών / ρεπό.

Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό διαχειριστή σε μια συσκευή CTR ή FTR;

Στις συσκευές CTR και FTR μπορείτε να ορίσετε προσωπικό κωδικό διαχειριστή — χρήσιμο γιατί αποτρέπει τυχαίες αλλαγές ρυθμίσεων, αλλά σημαίνει ότι δεν υπάρχει εργοστασιακή παράκαμψη. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό και δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε ρυθμίσεις, επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών HDWR στο [email protected] με τον σειριακό αριθμό και απόδειξη αγοράς, και θα σας βοηθήσουμε να τον επαναφέρετε.

Μπορώ να ορίσω μη τυπικό ωράριο εργασίας σε μια συσκευή CTR / FTR;

Ναι — οι συσκευές CTR και FTR υποστηρίζουν προσαρμοσμένα προγράμματα ωραρίου εργασίας ανά εργαζόμενο ή ανά ομάδα. Ρυθμίστε τις ώρες έναρξης / λήξης, τα παράθυρα διαλείμματος και την ανοχή απευθείας στη συσκευή. (Οι συσκευές TimeLok δεν έχουν αυτή την επιλογή — βασίζονται στην εφαρμογή cloud BeepClock, η οποία διαχειρίζεται το πρόγραμμα εκεί.)

Σε τι χρησιμεύουν τα επιπλέον χρωματιστά καλώδια στα CTR10 και CTR12;

Τα επιπλέον χρωματιστά καλώδια στα CTR10 και CTR12 συνδέουν τη συσκευή με μια ηλεκτρική κλειδαριά πόρτας, ώστε η ίδια μονάδα να λειτουργεί και ως ελεγκτής πρόσβασης για συγκεκριμένη αίθουσα. Όταν ένας εξουσιοδοτημένος εργαζόμενος καταγράφει παρουσία, η κλειδαριά μπορεί να απελευθερωθεί για τη ρυθμισμένη διάρκεια. Οδηγίες καλωδίωσης υπάρχουν στο έντυπο εγχειρίδιο της συσκευής· εάν δεν χρειάζεστε έλεγχο πρόσβασης, αφήστε απλώς αυτά τα καλώδια αποσυνδεδεμένα.