Configuración del escáner de códigos de barras

Esta guía describe los pasos de instalación universales para cualquier escáner HDWR. Los códigos de configuración específicos del modelo (volumen, prefijo/sufijo, modo de interfaz) se encuentran en la página del modelo correspondiente en la barra lateral.

Contenido del embalaje

• El escáner
• Un cable (USB, RS232 o ambos según el SKU)
• Una base o soporte (para modelos estacionarios)
• Una guía de inicio rápido impresa
• Una hoja de códigos de configuración impresa (para configuración avanzada)

Paso 1 — Conexión

Modelos USB

1. Conecte el cable USB al escáner.
2. Conecte el otro extremo a un puerto USB libre del ordenador o terminal POS.
3. Espere a que el dispositivo sea detectado — la mayoría de los sistemas operativos muestra una notificación en 3–5 segundos.
4. El escáner emite un pitido de confirmación y su LED se enciende.

Modelos RS232

1. Conecte el cable RS232 al escáner.
2. Conecte el conector DB9 al puerto serie del ordenador o terminal POS.
3. Conecte la fuente de alimentación externa (los escáneres RS232 requieren alimentación externa).
4. Configure el puerto serie en el software (por defecto: 9600 baudios, 8-N-1).

Modelos inalámbricos (dongle 2.4 GHz o Bluetooth)

1. Conecte el dongle 2.4 GHz incluido a un puerto USB libre — O empareje el escáner con el host vía Bluetooth (las instrucciones de emparejamiento se encuentran en la página del modelo).
2. Encienda el escáner con el gatillo o el botón de encendido.
3. Espere a que el indicador LED de conexión permanezca fijo (normalmente azul o verde).

Paso 2 — Prueba

Abra cualquier editor de texto (Notepad, Word, el campo "prueba de escaneo" de su sistema POS) y escanee cualquier código de barras. El código debería aparecer como texto, terminado con un carácter Enter (comportamiento predeterminado).

Si no ocurre nada, consulte Solución de problemas.

Paso 3 — Configuración (opcional)

Por defecto, los escáneres HDWR funcionan en modo USB-HID (emulación de teclado) con Enter tras el escaneo. Esta configuración es suficiente en el 95% de los casos. Para cambiar el comportamiento, escanee el código de configuración correspondiente del manual incluido o de la página del modelo en este sitio.

Las configuraciones más frecuentes:

• Desactivar Enter tras el escaneo — para aplicaciones que gestionan sus propios caracteres de fin de línea
• Añadir prefijo o sufijo — para dirigir los escaneos a campos específicos de la aplicación
• Cambiar a USB-COM — para aplicaciones que leen desde un puerto serie virtual
• Cambiar el volumen del pitido — para oficinas silenciosas

Configuracion y ajustes

¿Cómo pongo en marcha un escáner de códigos de barras inalámbrico por primera vez?

Recién sacado de la caja: 1. Conecte el receptor USB incluido al dispositivo de destino (ordenador, portátil, terminal POS) — aquí es donde se enviarán los datos escaneados. 2. Pulse el gatillo de escaneo para activar el escáner. No necesita escanear ningún código de emparejamiento: el escáner viene emparejado de fábrica con el receptor incluido en la caja.

¿Debo instalar el controlador del CD incluido en la caja?

Para el modo USB-HID (predeterminado): no. El escáner se comporta como un teclado y no necesita controlador. Instale los controladores solo si cambia el escáner al modo USB-COM (puerto serie virtual).

¿Qué es la autoinducción (modo de escaneo automático) y cómo se activa?

La autoinducción (también llamada modo de escaneo automático o modo de presentación) permite al escáner leer códigos sin pulsar el gatillo: en cuanto una etiqueta entra en la ventana de lectura, el láser o imager se activa automáticamente y el código se lee. Actívela escaneando el código de configuración correspondiente del manual impreso incluido en la caja — suele estar etiquetado como 'Auto-detection scan', 'Auto Continue mode' o 'Presentation mode'.

¿Qué son los prefijos y sufijos?

Un prefijo es uno o más caracteres añadidos antes del código escaneado; un sufijo se añade después. Se usan ampliamente para dirigir los escaneos al campo correcto de una aplicación o para añadir separadores requeridos por un sistema externo. Por ejemplo, puede prefijar cada escaneo con la letra 'P' para marcarlo como código de producto, o añadir un sufijo TAB para saltar automáticamente al siguiente campo del formulario.

¿Cómo configuro cualquier prefijo o sufijo (por ejemplo, un Enter doble)?

Los modelos que admiten programación avanzada (HD2000, HD45, HD29A, HD-S80 y similares) permiten programar cualquier carácter como prefijo o sufijo. El procedimiento es: 1) escanee el código 'Establecer prefijo' o 'Establecer sufijo' del manual, 2) escanee los códigos ASCII del carácter o caracteres deseados, 3) escanee 'Guardar'. Para añadir dos caracteres Enter consecutivos como sufijo, escanee el código ASCII de ENTER dos veces en el paso 2.

¿Puedo eliminar un prefijo o sufijo una vez configurado?

Sí — cualquier escáner puede restaurarse a los valores de fábrica. Escanee el código de barras 'Restaurar valores de fábrica' del manual de su modelo y el dispositivo eliminará todas las personalizaciones, incluidos prefijos y sufijos.

¿Qué es el modo de almacenamiento (modo memoria)?

Algunos escáneres inalámbricos ofrecen un modo de almacenamiento (o memoria): los códigos escaneados se guardan en la memoria interna del dispositivo y se cargan al ordenador más tarde, a demanda. Resulta útil cuando el operario está fuera del alcance inalámbrico o en una ubicación sin conexión. Actívelo escaneando el código correspondiente del manual — suele estar etiquetado como 'Modo de almacenamiento'. Cargue los códigos almacenados escaneando 'Cargar datos' al volver al alcance.

¿Qué es el COM virtual y cómo se activa?

El COM virtual emula un puerto serie RS232 sobre USB: el equipo anfitrión ve el escáner como un puerto COM aunque esté físicamente conectado por USB. Algunas aplicaciones POS e inventario heredadas lo requieren. Actívelo escaneando el código de configuración del manual (normalmente etiquetado como 'USB Virtual COM') e instalando el controlador de puerto COM de la página del modelo.

¿Cómo configuro el escáner para que funcione con un programa específico?

La mayoría del software solo requiere que el escáner funcione en modo de emulación de teclado, que es el modo predeterminado de HDWR. Algunas aplicaciones también necesitan un prefijo o sufijo específico (por ejemplo, un TAB después de cada escaneo, o un terminador CR+LF) — consulte la documentación de la aplicación. Configure estos valores con los códigos del manual de su escáner; normalmente no se requiere nada más.

¿Cómo configuro Enter tras el código y a qué distancia puede trabajar el escáner inalámbrico del dongle?

Enter tras el escaneo está activado de forma predeterminada en todos los escáneres HDWR, por lo que no hay nada que configurar a menos que desee desactivarlo. En cuanto al alcance inalámbrico: los modelos HDWR de 2.4 GHz alcanzan 30–50 m en espacio abierto y 10–20 m a través de paredes de oficina; los modelos Bluetooth alcanzan 10–30 m dependiendo de la clase Bluetooth del host. El alcance exacto figura en la página de especificaciones de cada modelo.