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Terminales móviles

Un terminal móvil (también llamado colector de datos o terminal de mano) es un dispositivo portátil que combina un escáner de códigos de barras, un teclado numérico y una pantalla en una sola carcasa. El personal lo utiliza para realizar inventarios, preparar y empaquetar pedidos, registrar la recepción de mercancías, etiquetar activos y ejecutar cualquier otro flujo de trabajo en almacén o punto de venta que requiera escanear códigos de barras fuera de un ordenador fijo.

Usos de los terminales móviles​

  • Inventario y recuento de existencias — escanee artículos en el pasillo, sume códigos repetidos y transfiera los datos a la oficina central al final del turno
  • Preparación y empaquetado de pedidos — trabaje con una lista de picking y escanee cada artículo para confirmarlo
  • Recepción de mercancías — escanee los artículos de la entrega cotejándolos con el pedido de compra
  • Seguimiento de activos — registre y localice equipos escaneando su etiqueta de código de barras
  • Introducción de datos en campo — registre lecturas de contadores, resultados de auditorías o tareas de mantenimiento sobre el terreno

Modos de funcionamiento​

Los terminales móviles HDWR funcionan en tres modos principales:

  • Modo en tiempo real — cada escaneo se transmite inmediatamente al ordenador anfitrión (mediante cable USB, base de carga o receptor de radio 2.4 GHz)
  • Modo almacenamiento (lote) — los escaneos se guardan en la memoria interna y se cargan al anfitrión a demanda; útil cuando se está fuera del alcance inalámbrico
  • Modo inventario — el dispositivo cuenta los escaneos repetidos del mismo código, ideal para recuentos de existencias; los códigos también pueden introducirse manualmente para artículos sin código de barras impreso

Algunos modelos permiten cargar una base de datos de productos en formato CSV para que la pantalla muestre el nombre del producto y las existencias actuales junto al código escaneado.

Documentación en esta categoría​

  • Modelos — especificaciones por modelo, tamaño de memoria, tipo de motor de escaneo (1D / 2D), alcance inalámbrico y duración de la batería (se añadirán en la barra lateral conforme estén disponibles)

Preguntas frecuentes sobre terminales móviles

¿Qué es un terminal móvil?
Un terminal móvil es un dispositivo compacto con apariencia y manejo similar al de un teléfono inteligente, pero que combina funciones informáticas con un escáner de códigos de barras y códigos 2D integrado. Recopila, procesa y transmite datos, escanea códigos 1D y 2D (incluido QR) y ejecuta la aplicación de almacén o inventario directamente en el dispositivo, de modo que el operario trabaja en el pasillo en lugar de hacerlo desde un PC fijo.
¿Cuál es la diferencia entre un terminal móvil y un colector de datos?
Un terminal móvil ejecuta un sistema operativo completo (normalmente Android) con conectividad inalámbrica, lo que le permite correr clientes ERP y WMS directamente en el dispositivo: el operario prepara, empaqueta e informa en tiempo real contra la base de datos de la empresa. Un colector de datos es el predecesor más sencillo: básicamente lee códigos y los almacena localmente para transferirlos al sistema anfitrión al final del turno. No es posible instalar software de versión móvil en un colector de datos. HDWR ha retirado su gama de colectores de datos (PS8B y similares) en favor de los terminales móviles; las entradas siguientes cubren también los colectores heredados para los clientes que aún los utilizan.
¿Puede el terminal móvil funcionar sin conexión?
Sí. La aplicación instalada en el dispositivo puede guardar los datos escaneados localmente y sincronizarlos con el sistema anfitrión en cuanto el dispositivo vuelve a estar dentro del alcance WiFi. Los terminales modernos gestionan el cambio de modo sin conexión a modo con conexión de forma transparente, por lo que el operario no necesita exportar el lote manualmente.
¿Puede el terminal móvil tomar fotografías?
Sí. La cámara integrada permite al operario tomar fotografías de referencia, por ejemplo para documentar el estado de la mercancía entrante, embalajes dañados, errores de picking o incidencias en el almacén. Las fotografías se adjuntan al registro correspondiente en el software de inventario o gestión de pedidos.
¿Qué accesorios están disponibles para los terminales móviles?
El accesorio más popular es una empuñadura tipo pistola GUN que se acopla en la parte posterior del terminal. Mejora la ergonomía y reduce la fatiga de muñeca durante turnos de escaneo intensivo. Otros accesorios incluyen bases de carga, baterías de repuesto, protectores de pantalla, correas de mano y fundas para el hombro.
¿Qué es un terminal móvil / colector de datos? (heredado)
Un terminal móvil (o colector de datos heredado) combina un lector de códigos de barras inalámbrico y un dispositivo de almacenamiento de datos en una sola carcasa de mano. Dispone de un teclado numérico para la navegación por menús y la introducción rápida de códigos, una pantalla y un escáner integrado que lee códigos 1D o 2D según el modelo. Los datos escaneados se guardan en la memoria interna del dispositivo o se suman cuando el mismo código aparece más de una vez. Los terminales móviles son la herramienta estándar para el recuento de existencias, la preparación de pedidos y la recepción de mercancías.
¿El terminal funciona con Android o con Windows?
La mayoría de los terminales móviles HDWR utilizan un sistema operativo propietario instalado de fábrica. Esto hace que el dispositivo sea rápido y fiable, pero significa que no es posible instalar aplicaciones adicionales (navegadores web, software de inventario de terceros, etc.). Algunos modelos más recientes sí ejecutan Android, lo que permite instalar aplicaciones personalizadas, aunque tienen un coste mayor y requieren un mantenimiento más cuidadoso. Consulte la página de especificaciones del modelo que esté considerando.
¿Cómo funciona el terminal?
Todos los terminales móviles HDWR disponen de tres modos básicos: Modo en tiempo real — cada código escaneado se transmite directamente al ordenador conectado en el momento en que se lee. Modo almacenamiento — los escaneos se guardan en la memoria interna y se cargan al dispositivo de destino más tarde, a demanda. Modo inventario — el dispositivo cuenta automáticamente los escaneos repetidos del mismo código; los códigos también pueden introducirse manualmente para artículos sin código de barras impreso.
¿Cómo se transfieren los datos al ordenador en modo tiempo real?
Existen dos métodos: Con cable — conecte el terminal directamente al ordenador mediante el cable USB dedicado incluido en la caja. Inalámbrico — según el modelo, envíe los datos a través de una base de carga o acoplamiento conectada, o mediante un receptor USB 2.4 GHz dedicado que se conecta al ordenador anfitrión.
¿Qué frecuencia utiliza el terminal para la transmisión de datos inalámbrica?
Los terminales móviles HDWR utilizan un enlace de radio 433 MHz para la transmisión inalámbrica de datos. La banda de 433 MHz tiene mayor alcance en interiores que la de 2.4 GHz y se ve menos afectada por el tráfico WiFi, lo que la hace especialmente adecuada para entornos de almacén donde el operario puede estar a varias salas de distancia del receptor.
¿Puede el terminal mostrar el nombre del producto y no solo el código?
En el modo inventario estándar, el terminal muestra únicamente el código y el número de repeticiones. Algunos modelos, como la serie HD-PS8B, permiten cargar una base de datos de productos (normalmente un archivo CSV con código, nombre y nivel de existencias) para que el dispositivo muestre el nombre del producto, las existencias actuales y cualquier otro campo incluido en la base de datos junto al código escaneado.
¿Puede el terminal añadir caracteres adicionales al código escaneado?
Todos los terminales HDWR se configuran de fábrica para añadir una tecla ENTER tras cada escaneo, lo que confirma la entrada en la aplicación anfitriona o desplaza el cursor al campo siguiente. Si su software necesita un terminador diferente (TAB, CR+LF, una cadena de prefijo o sufijo específica), el terminal puede reprogramarse mediante un código de configuración del manual del modelo; la mayoría de las variaciones habituales están soportadas.
¿Qué modelo es compatible con bases de datos de productos?
La serie HD-PS8B (disponible en variantes 1D y 2D) es el terminal móvil estándar de HDWR con soporte de base de datos. Cargue un archivo CSV con los códigos de producto y los metadatos que necesite; el terminal mostrará entonces el nombre del producto, el nivel de existencias y cualquier otra columna que haya incluido cada vez que se escanee el código correspondiente.