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Registradores en línea — serie TimeLok

TimeLok es la familia de registradores de tiempo de trabajo en red de HDWR. Todos los modelos de la línea se conectan a una red (LAN, WiFi o 4G según el modelo) y se emparejan con la aplicación en la nube BeepClock para informes en tiempo real y configuración centralizada.

Modelos disponibles​

  • TimeLok 200 (NWEPI) — WiFi integrado, integración completa con BeepClock
  • TimeLok 300 (NWEPBI) — WiFi integrado más batería interna (3–4 h de operación inalámbrica como respaldo durante cortes de energía)
  • TimeLok 400 (NWEPBI4G) — WiFi integrado, batería y ranura adicional para módem 4G (inserte una SIM y el registrador continuará enviando datos a BeepClock aunque la red local no esté disponible)

Los tres modelos son compatibles con RFID (125 kHz y 13,56 MHz), la aplicación en la nube BeepClock, los protocolos Wiegand 26/34 y una salida para cerradura eléctrica de puerta.

Lista de verificación de configuración​

  1. Encienda el dispositivo y complete el asistente de primera ejecución en el dispositivo (fecha, hora, idioma)
  2. Conéctese a su red WiFi (consulte las preguntas frecuentes a continuación) o conecte un cable LAN
  3. Anote el número de serie que figura en la etiqueta en la parte posterior del registrador
  4. Cree una cuenta en BeepClock y añada el dispositivo utilizando el número de serie
  5. Comience a añadir empleados en BeepClock — se sincronizan con el dispositivo de forma automática

Preguntas frecuentes sobre TimeLok

¿Qué diferencia a la serie TimeLok de los registradores sin conexión CTR / FTR?
Los dispositivos TimeLok están en red: se conectan por LAN, WiFi o 4G y se emparejan con la aplicación en la nube BeepClock para informes en tiempo real y configuración centralizada. Los dispositivos CTR / FTR sin conexión son autónomos — almacenan los datos localmente y usted los exporta a USB. Elija TimeLok si tiene varios centros de trabajo, desea configuración remota o quiere que los empleados y los administradores vean los datos de asistencia en tiempo real; elija CTR / FTR si desea un dispositivo sencillo listo para usar sin nube ni configuración de TI.
¿Funcionan los registradores TimeLok de forma inalámbrica sin corriente eléctrica?
En la configuración estándar: no. Las variantes TimeLok 300 (NWEPBI) y TimeLok 400 (NWEPBI4G) incluyen una batería interna que proporciona aproximadamente 3–4 horas de operación inalámbrica. La batería está diseñada como fuente de alimentación de respaldo durante cortes — no es una solución de alimentación completamente autónoma. Cuando la batería se agota, el dispositivo debe volver a conectarse a la corriente eléctrica.
¿Dónde puedo descargar la aplicación para los registradores TimeLok?
Los dispositivos TimeLok utilizan la aplicación web BeepClock — no hay ningún software que descargar ni instalar. Abra app.beepclock.com en cualquier navegador moderno, cree una cuenta y añada su dispositivo utilizando su número de serie. La aplicación funciona en Windows, macOS, Linux, Android e iOS a través del navegador.
¿Cómo inicia sesión un empleado con PIN en el dispositivo?
En el teclado del registrador, primero pulse '0' para abrir el campo de entrada de ID (el número de empleado coincide con el de la aplicación). Escriba el ID y confirme con OK. Se abrirá un campo de entrada de PIN; escriba el PIN y confirme con OK. Un inicio de sesión correcto se muestra en la pantalla con los datos del empleado, la hora de entrada y una marca de verificación verde.
¿Cómo conecto un registrador TimeLok a una red WiFi?
En el dispositivo: Menú principal → Setting (tecla 2) → Communication (tecla 4) → WiFi → OK. A continuación, elija 'Scan WiFi Hub' para ver las redes disponibles, seleccione su red, introduzca la contraseña y confirme con OK. El dispositivo se unirá a la red e indicará la conectividad en la pantalla de inicio.
Mi contraseña WiFi contiene letras mayúsculas y caracteres especiales — ¿cómo los introduzco?
En los dispositivos TimeLok, las letras mayúsculas se introducen pulsando '0' en el teclado antes de la tecla de la letra deseada. Los caracteres especiales se acceden cambiando el modo de entrada — pulse el botón POWER / PWR para cambiar de modo. Una vez en el modo de caracteres especiales, cada tecla numérica introduce el símbolo asociado a ella.
El registrador está conectado a la red pero BeepClock muestra 'Connection: NO' — ¿qué debo verificar?
Dos aspectos a verificar: (1) que la URL del servidor sea correcta — vaya a MENU → Setting → Communication → Web Server URL y confirme que indica exactamente wss://timelok.beepclock.com; (2) que el número de serie que introdujo en BeepClock al añadir el dispositivo coincida con la etiqueta en la parte posterior del registrador (o en su caja). Si ambos son correctos y el problema persiste, póngase en contacto con el soporte de HDWR.
¿Cómo bloqueo el acceso al menú para personas no autorizadas?
Otorgue a un empleado derechos de administrador — solo los usuarios de nivel administrador pueden abrir el menú. En el dispositivo: MENU → User (tecla 1) → Edit (tecla 3) → seleccione el empleado → OK → establezca Level en 'Administrator' → OK. Una vez que exista un administrador, los empleados con nivel de usuario normal no podrán abrir la configuración. La aplicación BeepClock es la fuente de referencia: establecer un rol de administrador en BeepClock transmite esos derechos al dispositivo de forma automática.