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Enregistreurs en ligne — série TimeLok

TimeLok est la famille d'enregistreurs de temps de travail en réseau de HDWR. Chaque modèle de la gamme se connecte à un réseau (LAN, WiFi ou 4G selon le SKU) et s'associe à l'application cloud BeepClock pour des rapports en temps réel et une configuration centralisée.

Modèles de la gamme​

  • TimeLok 200 (NWEPI) — WiFi intégré, intégration complète BeepClock
  • TimeLok 300 (NWEPBI) — WiFi intégré et batterie interne (3 à 4 h de fonctionnement sans fil en secours lors de coupures de courant)
  • TimeLok 400 (NWEPBI4G) — WiFi intégré, batterie et emplacement pour modem 4G supplémentaire (insérez une SIM et l'enregistreur continue d'envoyer des données à BeepClock même si le réseau local est indisponible)

Les trois modèles prennent en charge RFID (125 kHz et 13,56 MHz), l'application cloud BeepClock, les protocoles Wiegand 26/34 et une sortie pour serrure électrique.

Liste de vérification pour la configuration​

  1. Mettez l'appareil sous tension et terminez l'assistant de première utilisation (date, heure, langue)
  2. Connectez-vous à votre réseau WiFi (voir la FAQ ci-dessous) ou branchez un câble LAN
  3. Notez le numéro de série sur l'étiquette au dos de l'enregistreur
  4. Créez un compte BeepClock et ajoutez l'appareil à l'aide du numéro de série
  5. Commencez à ajouter des employés dans BeepClock — ils se synchronisent automatiquement avec l'appareil

FAQ TimeLok

Qu'est-ce qui distingue la série TimeLok des enregistreurs hors ligne CTR / FTR ?
Les appareils TimeLok sont en réseau : ils se connectent via LAN, WiFi ou 4G et s'associent à l'application cloud BeepClock pour des rapports en temps réel et une configuration centralisée. Les appareils CTR / FTR hors ligne sont autonomes — ils stockent les données localement et vous les exportez vers USB. Choisissez TimeLok si vous avez plusieurs sites, si vous souhaitez une configuration à distance ou si vous voulez que les employés et les administrateurs voient les données de présence en direct ; choisissez CTR / FTR si vous voulez un appareil simple prêt à l'emploi sans configuration cloud ni informatique.
Les enregistreurs TimeLok fonctionnent-ils sans fil sans alimentation secteur ?
Dans la configuration standard : non. Les variantes TimeLok 300 (NWEPBI) et TimeLok 400 (NWEPBI4G) sont livrées avec une batterie interne qui offre environ 3 à 4 heures de fonctionnement sans fil. La batterie est conçue comme source d'alimentation de secours en cas de coupure — ce n'est pas une solution d'alimentation hors réseau complète. Une fois la batterie déchargée, l'appareil doit être reconnecté au secteur.
Où puis-je télécharger l'application pour les enregistreurs TimeLok ?
Les appareils TimeLok utilisent l'application web BeepClock — aucun logiciel à télécharger ou à installer. Ouvrez app.beepclock.com dans n'importe quel navigateur moderne, créez un compte et ajoutez votre appareil à l'aide de son numéro de série. L'application fonctionne sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS via le navigateur.
Comment un employé se connecte-t-il avec un PIN sur l'appareil ?
Sur le clavier de l'enregistreur, appuyez d'abord sur '0' pour ouvrir le champ de saisie de l'identifiant (le numéro d'employé correspond à celui de l'application). Saisissez l'identifiant et confirmez avec OK. Un champ de saisie du PIN s'ouvre ; saisissez le PIN et confirmez avec OK. Une connexion réussie est affichée à l'écran avec les détails de l'employé, l'heure de connexion et une coche verte.
Comment connecter un enregistreur TimeLok à un réseau WiFi ?
Sur l'appareil : Menu principal → Setting (touche 2) → Communication (touche 4) → WiFi → OK. Choisissez ensuite 'Scan WiFi Hub' pour lister les réseaux disponibles, sélectionnez votre réseau, entrez le mot de passe et confirmez avec OK. L'appareil rejoindra le réseau et indiquera la connectivité sur l'écran d'accueil.
Mon mot de passe WiFi contient des majuscules et des caractères spéciaux — comment les saisir ?
Sur les appareils TimeLok, les majuscules sont saisies en appuyant sur '0' du clavier avant la touche de la lettre souhaitée. Les caractères spéciaux sont accessibles en changeant le mode de saisie — appuyez sur le bouton POWER / PWR pour faire défiler les modes. Une fois en mode caractères spéciaux, chaque touche numérique saisit le symbole qui lui est associé.
L'enregistreur est connecté au réseau mais BeepClock affiche 'Connection: NO' — que dois-je vérifier ?
Deux choses à vérifier : (1) l'URL du serveur est correcte — allez dans MENU → Setting → Communication → Web Server URL et confirmez qu'elle indique exactement wss://timelok.beepclock.com ; (2) le numéro de série que vous avez saisi dans BeepClock lors de l'ajout de l'appareil correspond à l'étiquette au dos de l'enregistreur (ou sur sa boîte). Si les deux sont corrects et que le problème persiste, contactez le support HDWR.
Comment bloquer l'accès au menu pour les personnes non autorisées ?
Attribuez des droits d'administrateur à un employé — seuls les utilisateurs de niveau administrateur peuvent ouvrir le menu. Sur l'appareil : MENU → User (touche 1) → Edit (touche 3) → sélectionnez l'employé → OK → définissez Level sur 'Administrator' → OK. Une fois qu'un administrateur existe, les employés de niveau User normal ne peuvent pas accéder aux paramètres. L'application BeepClock fait référence : définir un rôle d'administrateur dans BeepClock transmet automatiquement ces droits à l'appareil.