Registratori offline — serie CTR e FTR
CTR e FTR sono i registratori di presenze autonomi di HDWR. Sono progettati per uffici, officine e reparti produttivi in cui si preferisce un dispositivo semplice e indipendente rispetto a una soluzione in rete. Collegare l'unità e il gioco è fatto — nessun computer host, nessuna installazione software, nessun account cloud.
Quando scegliere il modello offline
- Nessuna configurazione IT richiesta — il dispositivo è il proprio server
- Privacy by design — i dati rimangono sul dispositivo finché non vengono esportati
- Contabilità semplice — i report Excel generati vanno direttamente nel calcolo delle paghe
- Orari di lavoro personalizzati — definire turni non standard per dipendente
- Controllo accessi — cablaggio opzionale per serratura elettrica sui modelli CTR10 / CTR12
Esportazione dei dati
Il dispositivo genera il report autonomamente — non è necessario alcun software esterno:
- Inserire una chiavetta USB (o un hard disk USB esterno) nella porta USB del registratore.
- Selezionare il tipo di report sul dispositivo — tutte le timbrature, per dipendente, o un intervallo di date.
- Il registratore scrive un file Excel sull'unità. I modelli di report disponibili includono riepiloghi presenze, registri delle presenze, tabelle di ritardi / uscite anticipate e calendari delle ferie.
- Aprire il file su qualsiasi computer per la verifica o l'integrazione con il calcolo delle paghe.
FAQ registratori offline
È necessario installare del software per utilizzare un registratore CTR o FTR?
No. I registratori CTR e FTR dispongono di software integrato, quindi sono pronti all'uso nel momento in cui vengono collegati. Non è necessario installare driver, applicazioni per PC o account cloud. (Se si passa successivamente a un dispositivo TimeLok, quest'ultimo utilizza l'app cloud BeepClock — ma la famiglia CTR / FTR è completamente autonoma.)
Come si recuperano i dati di presenza memorizzati sul dispositivo?
Inserire una chiavetta USB (o un hard disk USB esterno) nella porta USB del registratore. Sul dispositivo, scegliere il tipo di report — tutte le timbrature, per dipendente, o un intervallo di date personalizzato — e il registratore scrive un file Excel sull'unità. I report includono riepiloghi presenze, registri completi delle presenze, tabelle di ritardi / uscite anticipate e calendari di ferie / giorni liberi.
Cosa fare se si dimentica la password amministratore su un registratore CTR o FTR?
Sui dispositivi CTR e FTR è possibile impostare una password amministratore personale — utile perché impedisce modifiche accidentali alle impostazioni, ma significa che non esiste un bypass di fabbrica. Se si dimentica la password e non è più possibile modificare le impostazioni, contattare il servizio clienti HDWR all'indirizzo [email protected] con il numero di serie e la prova di acquisto, e Vi aiuteremo a reimpostarla.
È possibile impostare orari di lavoro non standard su un registratore CTR / FTR?
Sì — i dispositivi CTR e FTR supportano orari di lavoro personalizzati per dipendente o per gruppo. Configurare direttamente sul dispositivo gli orari di inizio / fine, le finestre di pausa e le tolleranze. (I registratori TimeLok non dispongono di questa opzione — si affidano all'app cloud BeepClock, che gestisce la pianificazione in modo autonomo.)
A cosa servono i cavi colorati aggiuntivi su CTR10 e CTR12?
I cavi colorati aggiuntivi su CTR10 e CTR12 collegano il registratore a una serratura elettrica, consentendo allo stesso dispositivo di fungere anche da controllore di accesso per una stanza specifica. Quando un dipendente autorizzato timbra l'entrata, la serratura può essere aperta per la durata configurata. Le istruzioni di cablaggio si trovano nel manuale cartaceo del dispositivo; se non si ha bisogno del controllo accessi, lasciare semplicemente quei cavi scollegati.