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Dispositivi online — serie TimeLok

TimeLok è la famiglia HDWR di registratori di presenze lavorative in rete. Ogni modello si connette a una rete (LAN, WiFi o 4G a seconda del codice prodotto) e si abbina all'applicazione cloud BeepClock per la reportistica in tempo reale e la configurazione centralizzata.

Modelli disponibili​

  • TimeLok 200 (NWEPI) — WiFi integrato, integrazione completa con BeepClock
  • TimeLok 300 (NWEPBI) — WiFi integrato e batteria interna (3–4 h di funzionamento wireless come riserva durante le interruzioni di corrente)
  • TimeLok 400 (NWEPBI4G) — WiFi integrato, batteria e uno slot aggiuntivo per modem 4G (inserire una SIM e il registratore continua a inviare dati a BeepClock anche se la rete locale è inattiva)

Tutti e tre i modelli supportano RFID (125 kHz e 13,56 MHz), l'app cloud BeepClock, i protocolli Wiegand 26/34 e un'uscita per serratura elettrica.

Lista di controllo per la configurazione​

  1. Accendere il dispositivo e completare la procedura guidata di primo avvio sul dispositivo (data, ora, lingua)
  2. Connettersi alla rete WiFi (vedere le FAQ in basso) oppure collegare un cavo LAN
  3. Annotare il numero di serie dall'etichetta sul retro del registratore
  4. Creare un account BeepClock e aggiungere il dispositivo utilizzando il numero di serie
  5. Iniziare ad aggiungere i dipendenti in BeepClock — vengono sincronizzati automaticamente sul dispositivo

TimeLok FAQ

Cosa distingue la serie TimeLok dai registratori offline CTR / FTR?
I dispositivi TimeLok sono in rete: si connettono tramite LAN, WiFi o 4G e si abbinano all'app cloud BeepClock per la reportistica in tempo reale e la configurazione centralizzata. I dispositivi CTR / FTR offline sono autonomi — archiviano i dati localmente e li si esporta su USB. Si scelga TimeLok se si hanno piu' sedi, si desidera una configurazione da remoto o si vuole che dipendenti e amministratori visualizzino i dati di presenza in tempo reale; si scelga CTR / FTR se si desidera un dispositivo semplice plug-and-go senza cloud o configurazione IT.
I registratori TimeLok funzionano senza alimentazione di rete?
Nella configurazione standard: no. Le varianti TimeLok 300 (NWEPBI) e TimeLok 400 (NWEPBI4G) sono dotate di batteria interna che garantisce circa 3–4 ore di funzionamento wireless. La batteria e' progettata come fonte di alimentazione di riserva durante le interruzioni — non e' una soluzione di alimentazione completamente autonoma. Una volta esaurita la batteria, il dispositivo deve essere ricollegato alla rete elettrica.
Dove si scarica l'applicazione per i registratori TimeLok?
I dispositivi TimeLok utilizzano l'applicazione web BeepClock — non e' necessario scaricare o installare alcun software. Aprire app.beepclock.com con qualsiasi browser moderno, creare un account e aggiungere il dispositivo tramite il numero di serie. L'app funziona su Windows, macOS, Linux, Android e iOS tramite browser.
Come si effettua l'accesso con PIN sul dispositivo?
Sul tastierino del registratore, premere prima '0' per aprire il campo di inserimento ID (il numero dipendente corrisponde a quello nell'app). Digitare l'ID e confermare con OK. Si apre un campo per il PIN; digitare il PIN e confermare con OK. Un accesso riuscito viene mostrato sullo schermo con i dati del dipendente, l'orario di accesso e un segno di spunta verde.
Come si connette un registratore TimeLok a una rete WiFi?
Sul dispositivo: Menu principale → Setting (tasto 2) → Communication (tasto 4) → WiFi → OK. Scegliere 'Scan WiFi Hub' per elencare le reti disponibili, selezionare la propria rete, inserire la password e confermare con OK. Il dispositivo si unira' alla rete e indichera' la connettivita' nella schermata iniziale.
La password WiFi contiene lettere maiuscole e caratteri speciali — come si inseriscono?
Sui dispositivi TimeLok, le lettere maiuscole si inseriscono premendo '0' sul tastierino prima del tasto della lettera desiderata. I caratteri speciali si raggiungono cambiando la modalita' di inserimento — premere il tasto POWER / PWR per scorrere le modalita'. Una volta in modalita' caratteri speciali, ogni tasto numerico inserisce il simbolo ad esso associato.
Il registratore e' connesso alla rete ma BeepClock mostra 'Connection: NO' — cosa si deve verificare?
Due cose da verificare: (1) l'URL del server e' corretto — andare su MENU → Setting → Communication → Web Server URL e verificare che sia esattamente wss://timelok.beepclock.com; (2) il numero di serie inserito in BeepClock al momento dell'aggiunta del dispositivo corrisponde all'etichetta sul retro del registratore (o sulla sua confezione). Se entrambi sono corretti e il problema persiste, contattare l'assistenza HDWR.
Come si blocca l'accesso al menu per le persone non autorizzate?
Si assegnino i diritti di amministratore a un dipendente — solo gli utenti di livello admin possono aprire il menu. Sul dispositivo: MENU → User (tasto 1) → Edit (tasto 3) → selezionare il dipendente → OK → impostare il Livello su 'Administrator' → OK. Una volta creato un admin, i dipendenti con ruolo User non possono aprire le impostazioni. L'app BeepClock e' la fonte principale: l'impostazione del ruolo admin in BeepClock trasmette automaticamente quei diritti al dispositivo.