FAQ — Werktijdregistratie-apparatuur
Veelgestelde vragen
Wat is een tijdregistratieapparaat?
Een tijdregistratieapparaat is ontworpen voor het eenvoudig en snel registreren van werkuren door de datum, het tijdstip en het type gebeurtenis vast te leggen. Het kan ook worden ingezet voor geavanceerde controle en beheer van de toegang tot verschillende ruimtes en gebouwen, en voor het bijhouden van de aanwezigheid van medewerkers in een bedrijf.
Hoe registreert een tijdregistratieapparaat de werkuren?
Tijdregistratieapparaten kunnen worden ingedeeld op basis van de toegangsmethode. Beschikbare modellen laten gebruikers inloggen via een toegewezen toegangscode of via een vingerafdruk, die door zijn uniciteit de beveiliging verhoogt. Er zijn ook apparaten die naast PIN-code en vingerafdruk zijn uitgerust met RFID-technologie, waardoor inloggen via een speciale RFID-kaart mogelijk is. Dergelijke apparatuur biedt de mogelijkheid om tienduizenden registraties in het apparaatgeheugen op te slaan, voldoende voor minstens enkele tientallen dagen continu gebruik.
Is het installeren van extra software vóór gebruik noodzakelijk?
Voor tijdregistratieapparaten uit de CTR- en FTR-serie hoeft u geen extra programma's te installeren, aangezien ze ingebouwde software hebben. De apparaten zijn klaar voor gebruik direct na aansluiting op een voedingsbron. Voor tijdregistratieapparaten uit de TimeLok-serie is het echter wel nodig om een speciale applicatie te downloaden en te installeren.
Waar worden de inloggegevens opgeslagen?
Alle informatie over de registratie van werktijden wordt opgeslagen in het interne geheugen.
Hoe kunnen de op het apparaat opgeslagen inloggegevens worden geraadpleegd?
Gegevens kunnen worden opgehaald vanaf het apparaat zelf of via een USB-stick of externe schijf door deze op de USB-poort aan te sluiten. Het is mogelijk om een rapport te genereren voor alle registraties of voor afzonderlijke gebruikers of datumbereiken. Het genereren van een rapport gebeurt zonder externe software en het apparaat maakt automatisch een Excel-bestand met de geselecteerde gegevens. Beschikbare rapporten zijn onder andere overzichten van werknemersaanwezigheid, registratie van werknemersaanwezigheid, tabellen met laatkomers en vroege diensteinden, en schema's voor vakanties en vrije dagen.
Hoe kan een tijdregistratieapparaat worden gebruikt?
Naast het registreren van werkuren van werknemers kan een tijdregistratieapparaat ook worden gebruikt om de toegang tot ruimtes en gebouwen te controleren. De meegeleverde kabel maakt het mogelijk om het paneel te configureren met een elektronisch deurslot. Deze functie biedt controle over het openen en sluiten van een ruimte, en functies zoals een sabotagealarm, dat ongeautoriseerde demontage van het apparaat detecteert.
Heeft het tijdregistratieapparaat een Wiegand in-/uitgang?
Het tijdregistratieapparaat ondersteunt Wiegand 26- en Wiegand 34-protocollen, waardoor de installatie van een extern toegangscontrolelezer en de directe levering van gegevens aan het apparaat mogelijk is.
Kan het apparaat worden gemonteerd?
Het apparaat heeft speciale montagegaten aan de achterkant van de behuizing en de set bevat speciale pluggen en montageschroeven, waardoor de apparatuur aan de muur van een ruimte of gebouw kan worden bevestigd.
Met welke apparaten kan een apparaat met RFID-functie werken?
Een apparaat dat is uitgerust met RFID-technologie kan werken met RFID-kaarten en sleutelhangers die werken op 125 kHz-frequentie.
Wat moet u doen als het wachtwoord voor het tijdregistratieapparaat vergeten is?
In tijdregistratieapparaten van de CTR- en FTR-serie is het mogelijk om een persoonlijk wachtwoord als beheerder in te stellen. Als u het ingestelde wachtwoord vergeet en geen toegang heeft tot de instellingen, neem dan contact op met de klantenservice via e-mail: [email protected].
Waar kan ik de app voor tijdregistratieapparaten uit de TimeLok-serie downloaden?
Tijdregistratieapparaten uit de TimeLok-serie hebben een gratis app voor het beheren van verschillende functies. Deze kan worden gedownload van de pagina van het specifieke model in de sectie 'Downloads'.
Werken de apparaten draadloos?
Niet in de standaardconfiguratie, maar apparaten uit de TimeLok-serie in de uitgebreide versie, gemarkeerd als NWEPBI, hebben een ingebouwde batterij die ongeveer 3-4 uur draadloos gebruik mogelijk maakt. Deze batterij dient als noodvoedingsbron in geval van een stroomstoring.
Is het mogelijk om niet-standaard werkuren in de apparaten in te stellen?
Niet-standaard werkuren kunnen worden ingesteld in apparaten uit de CTR- en FTR-serie. Helaas hebben apparaten uit de TimeLok-serie deze functie niet.
Is het mogelijk om draadloos via WiFi verbinding te maken met het apparaat?
De WiFi-module wordt alleen gebruikt voor gegevenssynchronisatie tussen apparaten en kan niet worden gebruikt voor het overdragen van gegevens naar een computer voor het genereren van rapporten.
Waarvoor worden de extra, gekleurde kabels in de CTR10- en CTR12-modellen gebruikt?
Deze kabels worden gebruikt om het apparaat aan te sluiten op een elektrisch slot, dat kan dienen om de toegang tot een geselecteerde ruimte te controleren.