Offline apparaten — CTR- en FTR-serie
CTR en FTR zijn de zelfstandige werktijdregistratieapparaten van HDWR. Ze zijn ontworpen voor kantoren, werkplaatsen en werkvloeren waar de voorkeur uitgaat naar een eenvoudig, op zichzelf staand apparaat boven een netwerkoplossing. Sluit het apparaat aan en het is klaar voor gebruik — geen hostcomputer, geen software-installatie, geen cloudaccount.
Wanneer kiest u voor offline
- Geen IT-configuratie vereist — het apparaat is zijn eigen server
- Privacy by design — gegevens blijven op het apparaat totdat u ze exporteert
- Eenvoudige administratie — gegenereerde Excel-rapporten gaan rechtstreeks naar de salarisadministratie
- Aangepaste werktijden — definieer niet-standaard roosters per medewerker
- Deurcontrole — optionele bedrading voor elektrisch slot op CTR10- / CTR12-modellen
Gegevensexport
Het apparaat genereert het rapport zelf — er is geen externe software nodig:
- Sluit een USB-stick (of externe USB-schijf) aan op de USB-poort van het apparaat.
- Selecteer het rapporttype op het apparaat — alle aanmeldingen, per medewerker of een datumbereik.
- Het apparaat schrijft een Excel-bestand naar de schijf. Beschikbare rapportsjablonen zijn onder meer aanwezigheidsoverzichten, aanwezigheidsregisters, tabellen voor te laat komen / vroeg vertrekken en vakantieroosters.
- Open het bestand op een computer voor controle of integratie in de salarisadministratie.
FAQ offline apparaten
Moet ik software installeren om een CTR- of FTR-apparaat te gebruiken?
Nee. CTR- en FTR-apparaten hebben ingebouwde software, zodat ze klaar zijn voor gebruik zodra u ze aansluit. Er is geen driver, geen pc-applicatie en geen cloudaccount nodig. (Als u later een upgrade uitvoert naar een TimeLok-apparaat, gebruikt dat apparaat wel de BeepClock-cloudapp — maar de CTR / FTR-familie is volledig zelfstandig.)
Hoe haal ik de aanwezigheidsgegevens op die op het apparaat zijn opgeslagen?
Sluit een USB-stick (of een externe USB-schijf) aan op de USB-poort van het apparaat. Kies op het apparaat het rapporttype — alle aanmeldingen, per medewerker of een aangepast datumbereik — en het apparaat schrijft een Excel-bestand naar de schijf. Rapporten bevatten aanwezigheidsoverzichten, volledige aanwezigheidsregisters, tabellen voor te laat komen / vroeg vertrekken en vakantie- / vrije-dagenroosters.
Wat als ik het beheerderswachtwoord van een CTR- of FTR-apparaat vergeet?
Op CTR- en FTR-apparaten kunt u een persoonlijk beheerderswachtwoord instellen — handig omdat het onbedoelde instellingswijzigingen voorkomt, maar het betekent dat er geen fabrieksomzeiling is. Als u het wachtwoord vergeet en de instellingen niet meer kunt wijzigen, neem dan contact op met de HDWR-klantenservice via [email protected] met het serienummer en het aankoopbewijs, en wij helpen u het te resetten.
Kan ik niet-standaard werktijden instellen op een CTR / FTR-apparaat?
Ja — CTR- en FTR-apparaten ondersteunen aangepaste werktijdroosters per medewerker of per groep. Configureer de begin- / eindtijden, pauzevensters en tolerantie rechtstreeks op het apparaat. (TimeLok-apparaten hebben deze optie niet — zij vertrouwen op de BeepClock-cloudapp, die de planning daar afhandelt.)
Waarvoor dienen de extra gekleurde kabels op CTR10 en CTR12?
De extra gekleurde kabels op CTR10 en CTR12 verbinden het apparaat met een elektrisch deurslot, zodat hetzelfde apparaat ook dienst doet als toegangscontroller voor een specifieke ruimte. Wanneer een bevoegde medewerker inklokkt, kan het slot voor de geconfigureerde duur worden ontgrendeld. Bedradingsinstructies staan in de gedrukte handleiding van het apparaat; als u geen toegangscontrole nodig heeft, laat die kabels dan gewoon losgekoppeld.