Online-apparaten — TimeLok-serie

TimeLok is de familie van HDWR van netwerk-urenregistraties. Elk model in de reeks maakt verbinding met een netwerk (LAN, WiFi of 4G, afhankelijk van het SKU) en koppelt met de BeepClock cloud-applicatie voor realtime rapportage en gecentraliseerde configuratie.

Modellen in het assortiment

• TimeLok 200 (NWEPI) — ingebouwde WiFi, volledige BeepClock-integratie
• TimeLok 300 (NWEPBI) — ingebouwde WiFi plus een interne accu (3–4 uur draadloze werking als back-up bij stroomuitval)
• TimeLok 400 (NWEPBI4G) — ingebouwde WiFi, accu en een extra 4G-modemslot (voer een SIM in en het apparaat blijft rapporteren aan BeepClock, ook als het lokale netwerk wegvalt)

Alle drie de modellen ondersteunen RFID (125 kHz en 13,56 MHz), de BeepClock cloud-app, de Wiegand 26/34-protocollen en een uitgang voor een elektrisch deurslot.

Installatie-checklist

1. Zet het apparaat aan en doorloop de eerste-keer-wizard op het apparaat (datum, tijd, taal)
2. Verbind met uw WiFi-netwerk (zie de FAQ hieronder) of sluit een LAN-kabel aan
3. Noteer het serienummer van de sticker op de achterkant van het apparaat
4. Maak een BeepClock-account aan en voeg het apparaat toe via het serienummer
5. Begin met het toevoegen van medewerkers in BeepClock — zij worden automatisch gesynchroniseerd naar het apparaat

TimeLok FAQ

Wat onderscheidt de TimeLok-serie van de offline CTR / FTR-apparaten?

TimeLok-apparaten zijn verbonden met een netwerk: ze maken verbinding via LAN, WiFi of 4G en koppelen met de BeepClock cloud-app voor realtime rapportage en gecentraliseerde configuratie. Offline CTR / FTR-apparaten zijn zelfstandig — ze slaan gegevens lokaal op en u exporteert ze naar USB. Kies TimeLok als u meerdere locaties hebt, op afstand wilt configureren, of als medewerkers en beheerders live aanwezigheidsgegevens willen zien; kies CTR / FTR als u een eenvoudig plug-and-play-apparaat wilt zonder cloud of IT-installatie.

Werken TimeLok-apparaten draadloos zonder netstroomvoorziening?

In de standaardconfiguratie: nee. De varianten TimeLok 300 (NWEPBI) en TimeLok 400 (NWEPBI4G) worden geleverd met een interne accu die ongeveer 3–4 uur draadloze werking biedt. De accu is bedoeld als back-upvoeding bij stroomuitval — het is geen volledige off-grid-oplossing. Nadat de accu leeg is, moet het apparaat opnieuw op het lichtnet worden aangesloten.

Waar kan ik de applicatie voor TimeLok-apparaten downloaden?

TimeLok-apparaten gebruiken de BeepClock-webapplicatie — er is geen software om te downloaden of te installeren. Open app.beepclock.com in een moderne browser, maak een account aan en voeg uw apparaat toe via het serienummer. De app werkt op Windows, macOS, Linux, Android en iOS via de browser.

Hoe logt een medewerker in met een PIN op het apparaat?

Druk op het toetsenbord van het apparaat eerst op '0' om het ID-invoerveld te openen (het medewerkersnummer komt overeen met de app). Voer het ID in en bevestig met OK. Een PIN-invoerveld opent zich; voer de PIN in en bevestig met OK. Een succesvolle aanmelding wordt op het scherm getoond met de gegevens van de medewerker, de aanmeldtijd en een groen vinkje.

Hoe verbind ik een TimeLok-apparaat met een WiFi-netwerk?

Op het apparaat: Hoofdmenu → Setting (toets 2) → Communication (toets 4) → WiFi → OK. Kies vervolgens 'Scan WiFi Hub' om beschikbare netwerken weer te geven, selecteer uw netwerk, voer het wachtwoord in en bevestig met OK. Het apparaat maakt verbinding met het netwerk en toont de connectiviteitsstatus op het startscherm.

Mijn WiFi-wachtwoord bevat hoofdletters en speciale tekens — hoe voer ik die in?

Op TimeLok-apparaten worden hoofdletters ingevoerd door op '0' op het toetsenbord te drukken voor de gewenste lettertoets. Speciale tekens zijn bereikbaar door de invoermodus te wijzigen — druk op de POWER / PWR-knop om door de modi te bladeren. Zodra u in de modus voor speciale tekens bent, voert elke cijfertoets het bijbehorende symbool in.

Het apparaat is verbonden met het netwerk maar BeepClock toont 'Connection: NO' — wat moet ik controleren?

Twee dingen om te verifiëren: (1) de server-URL is correct — ga naar MENU → Setting → Communication → Web Server URL en controleer of daar precies wss://timelok.beepclock.com staat; (2) het serienummer dat u in BeepClock hebt ingevoerd bij het toevoegen van het apparaat komt overeen met de sticker op de achterkant van het apparaat (of op de doos). Als beide correct zijn en het probleem aanhoudt, neem dan contact op met HDWR-ondersteuning.

Hoe blokkeer ik de toegang tot het menu voor onbevoegden?

Geef een medewerker beheerdersrechten — alleen gebruikers op beheerdersniveau kunnen het menu openen. Op het apparaat: MENU → User (toets 1) → Edit (toets 3) → selecteer de medewerker → OK → stel Level in op 'Administrator' → OK. Zodra er een beheerder bestaat, kunnen gewone medewerkers op gebruikersniveau de instellingen niet openen. De BeepClock-app is de bron van waarheid: het instellen van een beheerdersrol in BeepClock stuurt die rechten automatisch naar het apparaat.