FAQ — Rejestratory czasu pracy
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest rejestrator czasu pracy?
Rejestrator czasu pracy służy do łatwej i szybkiej ewidencji godzin pracy poprzez zapisywanie daty, czasu oraz typu zdarzenia. Z powodzeniem może być wykorzystywany także do zaawansowanej kontroli i zarządzania dostępem do różnych pomieszczeń i budynków, a także do rejestrowania obecności pracowników w firmie.
W jaki sposób rejestrator ewidencjonuje godziny pracy?
Rejestratory czasu pracy można podzielić ze względu na metody dostępu. Dostępne modele umożliwiają korzystanie z przypisanego kodu dostępu lub logowanie za pomocą odcisku palca, który dzięki swojej unikalności zwiększa bezpieczeństwo. Istnieją również urządzenia, które oprócz dostępu za pomocą hasła i odcisku palca są wyposażone w technologię RFID, umożliwiającą logowanie przy użyciu dedykowanej karty RFID. Tego typu sprzęt oferuje możliwość przechowywania dziesiątek tysięcy logowań w pamięci urządzenia, co wystarcza na co najmniej kilkadziesiąt dni ciągłej pracy.
Czy przed użyciem konieczna jest instalacja dodatkowego oprogramowania?
W przypadku rejestratorów z serii CTR i FTR nie ma potrzeby instalowania dodatkowych programów, ponieważ posiadają wbudowane oprogramowanie. Rejestratory są gotowe do pracy zaraz po podłączeniu do źródła zasilania. Natomiast w przypadku rejestratorów z serii TimeLok konieczne jest pobranie i zainstalowanie dedykowanej aplikacji.
Gdzie przechowywane są dane logowań?
Wszystkie informacje dotyczące ewidencji czasu pracy są przechowywane w pamięci wewnętrznej.
Jak uzyskać dostęp do danych logowań zapisanych w urządzeniu?
Dane można pobrać z poziomu urządzenia lub za pomocą pendrive'a albo dysku zewnętrznego, podłączając je do portu USB. Można wygenerować raport dla wszystkich logowań lub dla poszczególnych użytkowników bądź zakresów dat. Generowanie raportu odbywa się bez zewnętrznego oprogramowania, a urządzenie automatycznie tworzy plik Excel zawierający wybrane dane. Dostępne raporty obejmują podsumowania obecności pracowników, ewidencję obecności, tabele spóźnień i wcześniejszych zakończeń zmiany oraz harmonogramy urlopów i dni wolnych.
Do czego jeszcze można wykorzystać rejestrator czasu pracy?
Oprócz rejestracji godzin pracy pracowników, rejestrator czasu pracy może służyć do kontroli dostępu do pomieszczeń i budynków. Dołączony kabel umożliwia konfigurację panelu z elektronicznym zamkiem drzwi. Ta funkcja pozwala na kontrolę otwierania i zamykania pomieszczenia, a także udostępnia funkcje takie jak alarm sabotażowy, który wykrywa nieuprawniony demontaż urządzenia.
Czy rejestrator posiada wejście/wyjście Wiegand?
Rejestrator czasu pracy obsługuje protokoły Wiegand 26 i Wiegand 34, co umożliwia instalację zewnętrznego urządzenia czytającego do kontroli dostępu i bezpośrednie przesyłanie danych do rejestratora.
Czy rejestrator można zamontować na ścianie?
Rejestrator posiada specjalne otwory montażowe z tyłu obudowy, a zestaw zawiera dedykowane kołki rozporowe i wkręty montażowe, umożliwiające zamontowanie sprzętu na ścianie pomieszczenia lub budynku.
Z jakimi urządzeniami może współpracować rejestrator z funkcją RFID?
Rejestrator wyposażony w technologię RFID może współpracować z kartami RFID i brelokami pracującymi na częstotliwości 125 kHz.
Co zrobić, gdy zapomni się hasła do rejestratora czasu pracy?
W rejestratorach z serii CTR i FTR możliwe jest ustawienie osobistego hasła jako administrator. Jeśli zapomnisz ustawionego hasła i nie masz dostępu do zmiany ustawień, skontaktuj się z Obsługą Klienta przez e-mail: [email protected].
Skąd mogę pobrać aplikację dla rejestratorów z serii TimeLok?
Rejestratory z serii TimeLok mają darmową aplikację do zarządzania różnymi funkcjami. Można ją pobrać ze strony konkretnego modelu w sekcji „Do pobrania”.
Czy rejestratory działają bezprzewodowo?
Nie w standardowej konfiguracji, ale rejestratory z serii TimeLok w wersji rozszerzonej, oznaczone jako NWEPBI, mają wbudowany akumulator umożliwiający pracę bezprzewodową przez około 3–4 godziny. Akumulator ten służy jako awaryjne źródło zasilania w przypadku awarii sieci.
Czy w rejestratorach można ustawić niestandardowe godziny pracy?
Niestandardowe godziny pracy można ustawić w urządzeniach z serii CTR i FTR, niestety rejestratory z serii TimeLok nie posiadają tej funkcji.
Czy można połączyć się z rejestratorem bezprzewodowo przez WiFi?
Moduł WiFi służy wyłącznie do synchronizacji danych między urządzeniami i nie może być używany do przesyłania danych do komputera w celu generowania raportów.
Do czego służą dodatkowe, kolorowe kable w modelach CTR10 i CTR12?
Kable te służą do podłączenia rejestratora do zamka elektrycznego, który może służyć do kontroli dostępu do wybranego pomieszczenia.