Dochádzkový terminál s odtlačkom prsta a RFID, CTR12

GTIN: 5907614662417 · SKU: CTR12

CTR12 je samostatný dochádzkový terminál. Všetko, čo potrebuje, má vo svojej skrini: zamestnancov pridáte priamo na zariadení, na zariadení si aj označujú príchody a odchody a zostavy sa zapisujú rovno na USB kľúč. Netreba počítač, inštaláciu softvéru ani konto v cloude. To isté zariadenie navyše dokáže ovládať elektrický zámok, takže jedna krabička pokryje dochádzku aj prístup do jednej miestnosti.

Obsah

• Obsah
• Technické údaje
• Obsah balenia
• Panel
  • Na čo slúžia jednotlivé klávesy
  • Zadávanie mien
• Konektory
• Konektor prístupového systému
• Montáž
• Prvé uvedenie do prevádzky
• Štruktúra menu
• Zmeny
• Oddelenia
  • Názov oddelenia
  • Týždenný rozvrh
• Pravidlá dochádzky
• Zamestnanci
  • Pridanie zamestnanca
  • Odtlačok prsta, karta a PIN
  • Úprava a mazanie
• Zaznamenávanie príchodov a odchodov
• Prezeranie záznamov na zariadení
• Stiahnutie zostáv na USB kľúč
• Sčítanie neevidovaného pracovného času v aplikácii Autosumator
• Kontrola prístupu, zámok, zvonček a Wiegand
• Riešenie problémov
• Na stiahnutie

Technické údaje

• Materiál: ABS + PC
• Spôsoby overenia: odtlačok prsta, PIN, RFID karta alebo prívesok
• Frekvencia RFID: 125 kHz
• Maximálny počet zamestnancov: 1000
• Maximálny počet administrátorov: 10
• Maximálny počet odtlačkov prstov: 1000
• Maximálny počet PIN kódov: 1000
• Kapacita záznamov: 100 000 položiek
• Miera chybného prijatia: 1/1 000 000
• Displej: 2,4" TFT LCD
• Klávesnica: 16 klávesov
• Jazyk menu: angličtina
• Export zostáv: USB kľúč naformátovaný na FAT32
• Konektory: USB-A, 12-pinový konektor prístupového systému
• Kontrola prístupu: reléový výstup pre elektrický zámok
• Zvonček: vstavaný reproduktor alebo reléový výstup
• Výstup Wiegand: WG26 / WG34
• Napájanie: 12 V DC
• Krytie: IP54
• Prevádzková teplota: 0 až 60 °C
• Prevádzková vlhkosť: 20–80 %
• Rozmery zariadenia: 19,2 × 8,5 × 3,7 cm
• Rozmery balenia: 22,5 × 11 × 5,3 cm
• Hmotnosť zariadenia: 250 g
• Hmotnosť s balením: 310 g

Obsah balenia

• Dochádzkový terminál CTR12
• Prepojovací kábel prístupového systému, 20 cm, s napájacím zdrojom 12 V
• Hmoždinky a montážne skrutky
• Tlačený návod výrobcu
• Návod na obsluhu v elektronickej podobe

Terminál nemusí bežať z priloženého zdroja. Ten istý pár 12 V na kábli sa dá napájať z nízkonapäťovej inštalácie budovy — z tej, na ktorej bývajú domové telefóny alebo poplachové ústredne.

Panel

1. Displej — farebný TFT LCD 2,4" s hodinami, výsledkom overenia a menu.
2. Klávesnica — 16 klávesov na zadávanie čísel, PIN kódov a textu.
3. Tlačidlo zvončeka — spustí signál zvončeka; pri písaní textu prepína medzi číslicami a písmenami.
4. Čítačka odtlačkov prstov — optická, načíta priložený prst.
5. RFID pole — anténa čítačky je za spodnou časťou predného panela. Priložte kartu alebo prívesok 125 kHz naplocho ku skrinke pod klávesnicou.
6. USB-A — na ľavom boku skrinky: kľúč na export zostáv a načítanie formulára zamestnancov.

Na čo slúžia jednotlivé klávesy

Kláves	Funkcia
0–9	Zadávanie číslic, pri písaní mena aj písmen
ESC	Zruší alebo opustí aktuálne nastavenie; v textovom poli maže znaky
MENU/←	Otvorí hlavné menu; v menu funguje ako krok späť a v položke odtlačku prsta ako mazanie uloženej predlohy
▲ / ▼	Pohyb kurzora medzi položkami a poľami
OK	Potvrdenie výberu alebo zadanej hodnoty
Zvonček	Spustí signál zvončeka; pri písaní textu prepína medzi číslicami a písmenami

Na klávesnici CTR12 je kláves na zrušenie označený C a kláves menu M. Tento návod ich nazýva ESC a MENU, rovnako ako návod výrobcu.

Zadávanie mien

Mená sa píšu na číselných klávesoch ako kedysi na mobilnom telefóne: každý kláves nesie vedľa číslice tri alebo štyri písmená a opakovaným stlačením sa nimi prechádza. Kláves zvončeka prepína medzi číslicami a písmenami, ESC maže posledný znak. Zariadenie pozná 26 písmen anglickej abecedy — písmená s mäkčeňmi a dĺžňami zadať nemožno, mená preto píšte bez nich.

Konektory

Terminál má len dve vlastné zdierky. Zdierka USB-A je na ľavom boku skrinky — do nej sa vkladá kľúč na export zostáv a načítanie formulára zamestnancov. Na spodnej hrane je reproduktor pre hlasové pokyny a signál zvončeka a skrutka, ktorá terminál zaisťuje na nástennom kryte.

Napájanie a všetky vodiče prístupového systému — zámok, odchodové tlačidlo, zvonček a výstup Wiegand — sú vyvedené na samostatnom 12-pinovom konektore na zadnej strane terminálu, ku ktorému slúži priložený kábel. Pozri Kontrola prístupu, zámok, zvonček a Wiegand.

Konektor prístupového systému

Dvanásťpinová zdierka je vo výreze na zadnej strane skrine, za zadným krytom. Zapája sa do nej priložený kábel, ktorý všetky signály vyvedie ako voľné vodiče.

Pin	Signál	Význam
1	BUT	Vstup odchodového tlačidla — skrat na zem uvoľní zámok bez záznamu dochádzky
2	GND	Zem napájania 12 V
3	D1	Výstup Wiegand, DATA1
4	D0	Výstup Wiegand, DATA0
5	GND	Zem napájania 12 V
6	B−	Výstup zvončeka, mínus
7	B+	Výstup zvončeka, plus — ovláda externý zvonček
8	NC	Relé zámku, rozpínací kontakt — pre zámok držaný zatvorením
9	COM	Relé zámku, spoločný kontakt
10	NO	Relé zámku, spínací kontakt — pre zámok držaný napätím
11	GND	Zem napájania 12 V
12	12 V	Napájanie 12 V DC

Montáž

Terminál sa zavesuje na zadný kryt priskrutkovaný k stene. Namontujte ho približne vo výške očí a na miesto, kam na čítačku odtlačkov prstov nedopadá silné svetlo — čítačka je optická a priame slnko alebo lampa svietiaca do objektívu citeľne zhoršujú rozpoznávanie.

1. Skrutkovačom povoľte skrutku na spodnej hrane.

   

2. Zložte terminál zo zadného krytu.

   

3. Vyvŕtajte otvory, vložte hmoždinky a priskrutkujte zadný kryt k stene.

   

4. Pretiahnite kábel otvorom v kryte a zaveste naň terminál.

   

5. Zaistite terminál na kryte spodnou skrutkou.

   

tip

V zadnom kryte je sabotážny kontakt. Po priskrutkovaní terminálu zariadenie zloženie zo steny rozpozná.

Prvé uvedenie do prevádzky

Prejdite nastavenie v tomto poradí — každý krok nadväzuje na predchádzajúci:

1. Zmeny — stanovte pracovný čas, ktorý firma dodržiava.
2. Oddelenia — pomenujte oddelenia a každému dňu v týždni priraďte zmenu.
3. Zamestnanci — pridajte osoby a každej dajte odtlačok prsta, kartu alebo PIN.
4. Označovanie — zamestnanci začnú zaznamenávať príchody a odchody.
5. Zostavy — exportujte ich na USB kľúč.

Ak firma pracuje v štandardnom čase a stačí jedno oddelenie, stačí pridať zamestnancov: terminál má zmenu Shift 1 už pripravenú a používa ju ako predvolenú.

Štruktúra menu

Na úvodnej obrazovke stlačte MENU a otvorte hlavné menu:

Položka	Čo obsahuje
Employee	Pridávanie, úprava a mazanie zamestnancov
Attendance	Stiahnutie zostáv a formulára zamestnancov na kľúč aj jeho spätné načítanie
Attend. Rules	Názov firmy, zmeny, oddelenia, rozvrh a tolerancie dochádzky
Log Query	Prezeranie záznamov na displeji, podľa čísla zamestnanca alebo podľa dátumu
Setting	Nastavenia zariadenia — dátum a čas, zvuk a heslo administrátora
About	Informácie o zariadení: model, firmvér a počet uložených záznamov

ESC vždy vracia o úroveň späť, OK ide o úroveň hlbšie.

Zmeny

Zmena je súbor pracovných hodín: doobedný úsek, poobedný úsek a okno nadčasov. Nastaviť možno až 10 zmien.

1. Stlačte MENU, zvoľte Attend. Rules a stlačte OK.
2. Zvoľte Shift a vyberte zmenu na úpravu, napríklad Shift 1.
3. Medzi poľami sa pohybujte klávesmi ▲ a ▼. Ľavá dvojica stĺpcov je hodina a minúta začiatku úseku, pravá hodina a minúta jeho konca.
4. Stlačte OK na uloženie alebo ESC na odchod.

Každá zmena má tri riadky:

Riadok	Význam
Time 1	Prvý úsek dňa, zvyčajne doobedný
Time 2	Druhý úsek, zvyčajne poobedný po prestávke
Overtime	Okno nadčasov

Príklad — jedna zmena, bez nadčasov. Firma pracuje od 08:00 do 17:00 a zamestnanci sa označujú dvakrát denne:

Time 1     08:00 – 17:00
Time 2     00:00 – 00:00
Overtime   00:00 – 00:00

Úsek ponechaný ako 00:00 – 00:00 sa nepoužíva.

Oddelenia

Terminál vedie zoznam oddelení. Oddelenie nesie názov aj vlastný týždenný rozvrh, takže osoby s odlišným pracovným časom oddelíte tým, že ich zaradíte do rôznych oddelení.

Názov oddelenia

1. Stlačte MENU, zvoľte Attend. Rules a stlačte OK.
2. Zvoľte Department a stlačte OK.
3. Vyberte oddelenie zo zoznamu a stlačte OK.
4. Zadajte nový názov na číselných klávesoch a stlačte OK na uloženie.

Týždenný rozvrh

Vnútri oddelenia otvorte jeho rozvrh a určte, ktorá zmena platí v ktorý deň týždňa. Každý deň nesie číslo:

• 1–10 — zamestnanci tohto oddelenia pracujú v ten deň na zmene 1 až 10
• 0 alebo prázdne pole — voľný deň

tip

Ak je rozvrh zložitý alebo celé oddelenie jedným týždenným vzorom nepokryjete, stiahnite namiesto toho formulár zamestnancov na kľúč (Attendance → Download Employee Form), nastavte zmeny a rozvrh pre každého zamestnanca zvlášť v tabuľke a formulár načítajte späť do terminálu.

Pravidlá dochádzky

V MENU → Attend. Rules sú aj nastavenia platné pre celé zariadenie:

• Company — názov firmy uvádzaný na zostavách
• Shift — pracovný čas, ako vyššie
• Department — oddelenia a ich týždenné rozvrhy
• Scheduling — či sa rozvrh berie z oddelenia, alebo z nastavení zamestnanca
• Attend. Time Allowed — tolerancie: o koľko sa smie označenie oneskoriť, kým sa počíta ako neskorý príchod, o koľko skôr smie zamestnanec odísť a ako dlho zariadenie čaká, kým prijme opakované označenie tej istej osoby

Ak predvolené pravidlá firme vyhovujú, netreba tu nič meniť.

Zamestnanci

Pridanie zamestnanca

1. Stlačte MENU, zvoľte Employee a stlačte OK.
2. Zvoľte Enroll a stlačte OK.
3. Vyplňte polia:
   • ID — číslo zamestnanca. Terminál ponúkne najbližšie voľné; pridať možno až 1000 osôb.
   • Name — zadávané na číselných klávesoch.
   • Dept. — stlačte OK a vyberte oddelenie zo zoznamu.
4. Zíďte na tlačidlo Enroll, stlačte OK na uloženie a ESC na odchod.

Odtlačok prsta, karta a PIN

Spôsoby overenia sa pridávajú až po vytvorení zamestnanca. Prejdite do MENU → Employee → Browse, vyberte osobu klávesmi ▲ / ▼ a OK a doplňte položky jej záznamu:

Položka	Čo nastavuje
ID	Číslo zamestnanca pridelené pri zakladaní
Name	Meno zamestnanca, dá sa zmeniť
Finger	Registruje odtlačok prsta. Prikladajte ten istý prst toľkokrát, koľkokrát žiada počítadlo na displeji — zariadenie potvrdí, keď je predloha úplná. Stlačenie MENU v tejto položke uložený odtlačok vymaže.
Card	Priradí RFID kartu alebo prívesok — priložte ho k RFID poľu
Password	PIN s dĺžkou až 6 číslic
Dept.	Oddelenie, do ktorého zamestnanec patrí
Authority	Úroveň oprávnení — bežný používateľ alebo administrátor

Zamestnanec môže mať všetky tri spôsoby overenia naraz a používať ten, ktorý sa práve hodí: pri mokrom alebo poranenom prste sa stále označí kartou alebo PIN kódom.

caution

Práva administrátora prideľujte úsporne a heslo administrátora si poznačte. Len čo administrátor existuje, je menu pre ostatných uzavreté — a zariadenie nemá továrenský obchvat. Ak sa heslo stratí, obráťte sa na podporu HDWR so sériovým číslom a dokladom o kúpe.

Úprava a mazanie

Ten istý zoznam MENU → Employee → Browse slúži na zmenu údajov zamestnanca aj na jeho odobratie zo zariadenia. Vymazanie zamestnanca nevymaže skôr zaznamenané označenia — tie zostávajú v denníku, kým sa nevyprázdni.

Zaznamenávanie príchodov a odchodov

Na úvodnej obrazovke sa zamestnanec preukáže jedným z troch spôsobov:

• Odtlačok prsta — priložte prst k čítačke.
• Karta alebo prívesok — priložte ho k RFID poľu.
• PIN — zadajte číslo zamestnanca, stlačte OK, zadajte PIN a stlačte OK.

Terminál potvrdí hlasovým pokynom a hlásením na displeji a zapíše záznam s dátumom a časom. Odmietnuté načítanie hlási rovnakým spôsobom — zopakujte ho alebo použite iný spôsob.

Zariadenie pojme 100 000 záznamov. Po zaplnení denníka sa najstaršie položky prepisujú, preto zostavy sťahujte pravidelne.

Prezeranie záznamov na zariadení

Jednotlivé záznamy možno čítať priamo z displeja, bez počítača, cez MENU → Log Query:

• Podľa čísla zamestnanca — MENU → Log Query → ID → Browse → zadajte číslo → OK
• Podľa dátumu — MENU → Log Query → Date → Browse → zadajte dátum → OK

Stiahnutie zostáv na USB kľúč

1. Zasuňte kľúč do zdierky USB-A na spodnej hrane.

2. Stlačte MENU, zvoľte Attendance a stlačte OK.

3. Vyberte, čo sa má na kľúč zapísať:

   Položka	Čo zapíše
   Download All Report	Záznamy všetkých zamestnancov
   Download Individual Report	Záznamy jedného zamestnanca
   Download Employee Form	Zoznam zamestnancov ako tabuľku na úpravu na počítači
   Upload Employee Form	Načíta upravený formulár späť do terminálu
   Download Employee Data	Databázu zamestnancov vrátane odtlačkov prstov ako zálohu

4. Zadajte obdobie, ktorého sa má zostava týkať, a stlačte OK.

5. Terminál zapíše na kľúč súbor programu Excel. Otvorte ho na ľubovoľnom počítači.

caution

Kľúč musí byť naformátovaný na FAT32. Nosič v inom súborovom systéme zariadenie nerozpozná — naformátujte ho na FAT32 a zasuňte znova.

Sčítanie neevidovaného pracovného času v aplikácii Autosumator

Terminál počíta hodiny, o ktorých vie — teda úseky nastavené v zmene. Čas odpracovaný mimo nich síce zaznamená ako označenia, ale nesčíta ho. HDWR preto ponúka bezplatnú aplikáciu pre Windows, Autosumator, ktorá výpočet urobí nad exportovanou zostavou:

1. Stiahnite aplikáciu zo sekcie Na stiahnutie a spustite ju.

2. Exportujte zostavu z terminálu na kľúč a skopírujte ju do počítača.

3. V aplikácii Autosumator zvoľte Select Excel File.

   

4. Vyberte zostavu exportovanú z terminálu a otvorte ju.

   

5. Zvoľte, kam sa má sčítaný súbor uložiť, a uložte ho.

   

6. Otvorte uložený súbor — hodiny sú sčítané pre každého zamestnanca.

Kontrola prístupu, zámok, zvonček a Wiegand

CTR12 zároveň slúži ako riadiaca jednotka prístupu k jedným dverám. Relé zámku spúšťa to isté overenie, ktoré vytvára záznam dochádzky: oprávnený zamestnanec je vpustený a záznam v tej istej chvíli mieri do denníka dochádzky.

Elektrický zámok. Zapojte zámok cez relé na pinoch 8–10. Zámok uvoľňovaný odpojením napätia (reverzný elektrický otvárač) patrí na NC a COM, zámok uvoľňovaný privedením napätia na NO a COM. Zámok sa napája z toho istého zdroja 12 V.

Odchodové tlačidlo. Tlačidlo pri dverách pripojené na BUT uvoľní zámok zvnútra bez toho, aby vznikol záznam dochádzky.

Zvonček. Terminál môže signál prehrať sám vlastným reproduktorom, alebo ovládať externý zvonček cez relé na B+ a B−.

Výstup Wiegand (piny 3–4) odovzdáva každé načítanie ďalej, do väčšieho prístupového systému — CTR12 potom pracuje ako jeho čítačka a zároveň vedie vlastnú evidenciu dochádzky.

caution

Kabeláž zapájajte pri vypnutom napájaní a pred zapnutím skontrolujte polaritu páru 12 V. Ak kontrolu prístupu nevyužívate, nechajte vodiče kábla nezapojené — terminál potom pracuje ako bežný dochádzkový terminál.

Riešenie problémov

Prejav	Čo urobiť
Odtlačok prsta nie je rozpoznaný	Očistite čítačku aj prst a priložte celú brušku prsta naplocho na sklíčko. Pri poranenom alebo obrúsenom prste zaregistrujte iný, prípadne použite kartu alebo PIN.
Po premiestnení terminálu sa rozpoznávanie zhoršilo	Skontrolujte osvetlenie. Slnko alebo lampa svietiaca do optickej čítačky zhoršujú načítanie — zariadenie presuňte alebo zatieňte.
Karta sa nenačítava	Priložte ju naplocho k symbolu RFID. Terminál číta iba karty 125 kHz — kartu 13,56 MHz neuvidí. Skontrolujte aj to, či bola karta zamestnancovi priradená.
Kľúč nie je rozpoznaný	Naformátujte ho na FAT32 a zasuňte znova.
Zostava je prázdna	Skontrolujte obdobie zadané pri sťahovaní a to, či záznamy spadajú do nastavenej zmeny.
Hodiny odpracované mimo zmeny sa nesčítavajú	Tak je zariadenie navrhnuté — na ich sčítanie použite Autosumator.
Menu žiada heslo	Bol pridaný administrátor. Menu otvorí len on.
Hodiny ukazujú zlý čas	Nastavte dátum a čas v MENU → Setting.
Zámok sa neotvára	Skontrolujte použitý kontakt relé — NC pre reverzný zámok, NO pre bežný — a napájanie samotného zámku.

Najčastejšie otázky

Aké napájanie CTR12 vyžaduje?

12 V DC. Ak je terminál napájaný z nízkonapäťovej inštalácie budovy namiesto priloženého zdroja, mal by zdroj dodávať aspoň 12 W.

S akými RFID médiami CTR12 pracuje?

S kartami a príveskami v štandarde RFID 125 kHz — napríklad s kódovanými príveskami a kódovanými bielymi kartami HDWR. Oboje sa načítava priložením k RFID poľu na prednej strane.

Na akej frekvencii karty a prívesky pracujú?

125 kHz. Karty pre 13,56 MHz sú iný štandard a tento terminál ich nenačíta.

Ako sčítať neevidovaný pracovný čas na termináli radu CTR?

Terminál sám počíta len hodiny nastavené v zmene. Čas odpracovaný mimo nich sčítate tak, že zostavu exportujete na kľúč a pustíte ju cez Autosumator — bezplatnú aplikáciu HDWR, ktorá hodiny sčíta pre každého zamestnanca. Nájdete ju v sekcii Na stiahnutie na tejto stránke.

Je potrebný nejaký softvér alebo pripojenie na internet?

Nie. CTR12 pracuje úplne samostatne: zamestnancov pridáte na zariadení, označenia zaznamená zariadenie a zostava sa zapíše na kľúč. Autosumator je voliteľný a slúži len na sčítanie neevidovaných hodín až po exporte.

Čo sa stane, keď sa denník zaplní?

Terminál pojme 100 000 záznamov. Po dosiahnutí tohto počtu sa najstaršie položky prepisujú, takže ak potrebujete úplnú históriu, sťahujte zostavy pravidelne.

Vie terminál otvárať dvere?

Áno. Dvanásťpinový konektor na zadnej strane nesie relé pre elektrický zámok, vstup odchodového tlačidla a výstup zvončeka, takže CTR12 zvláda dochádzku aj prístup do jednej miestnosti súčasne. Ak to nepotrebujete, nechajte tieto vodiče nezapojené.

Zabudol som heslo administrátora — čo teraz?

Pri termináloch radu CTR neexistuje továrenský obchvat hesla. Obráťte sa na zákaznícku podporu HDWR na [email protected] so sériovým číslom a dokladom o kúpe a pomôžeme s jeho vynulovaním.

Na stiahnutie

Originálne návody výrobcu v PDF pre prípad, že je potrebná offline kópia. Všetko, čo je v nich, nájdete aj na tejto stránke.

• Návod na obsluhu CTR12 — poľsky (PDF)
• Návod na obsluhu CTR12 — anglicky (PDF)
• Návod na obsluhu CTR12 — nemecky (PDF)
• Návod na obsluhu CTR12 — rumunsky (PDF)
• Katalógový list CTR12 — poľsky (PDF)
• Katalógový list CTR12 — anglicky (PDF)
• Katalógový list CTR12 — nemecky (PDF)

Aplikácia pre Windows, ktorá sčíta hodiny z exportovanej zostavy:

• Aplikácia Autosumator (EXE)