FAQ — Záznamníky pracovného času
Často kladené otázky
Čo je záznamník dochádzky a pracovného času?
Záznamník dochádzky a pracovného času je určený na jednoduché a rýchle zaznamenávanie pracovných hodín tým, že zachytáva dátum, čas a typ udalosti. Môže sa úspešne použiť na pokročilé riadenie a správu prístupu do rôznych miestností a budov, ako aj na evidenciu prítomnosti zamestnancov vo firme.
Ako záznamník pracovného času zaznamenáva pracovné hodiny?
Záznamníky možno rozdeliť podľa metód prístupu. Dostupné modely umožňujú používateľom použiť pridelený prístupový kód alebo sa prihlásiť pomocou odtlačku prsta, ktorý vďaka svojej jedinečnosti zvyšuje bezpečnosť. Existujú aj zariadenia, ktoré okrem prístupu cez heslo a odtlačok prsta sú vybavené technológiou RFID, umožňujúcou prihlásenie cez dedikovanú RFID kartu. Takéto vybavenie ponúka možnosť uchovávať desiatky tisíc prihlásení v pamäti zariadenia, postačujúce na niekoľko desiatok dní nepretržitej prevádzky.
Je pred použitím nutná inštalácia ďalšieho softvéru?
Pre záznamníky série CTR a FTR nie je potrebné inštalovať ďalšie programy, pretože majú vstavaný softvér. Záznamníky sú pripravené na prevádzku okamžite po pripojení k zdroju napájania. Pre záznamníky série TimeLok je však potrebné stiahnuť a nainštalovať dedikovanú aplikáciu.
Kde sú uložené prihlasovacie dáta?
Všetky informácie týkajúce sa evidencie pracovného času sú uložené v internej pamäti.
Ako možno pristupovať k prihlasovacím dátam uloženým v zariadení?
Dáta možno získať z úrovne zariadenia alebo pomocou USB flash disku alebo externého disku pripojením k USB portu. Je možné vygenerovať report pre všetky prihlásenia alebo pre jednotlivých používateľov alebo dátumové rozsahy. Generovanie reportu sa vykonáva bez externého softvéru a zariadenie automaticky vytvorí Excel súbor obsahujúci vybrané dáta. Dostupné reporty zahŕňajú súhrny dochádzky zamestnancov, evidenciu prítomnosti zamestnancov, tabuľky meškaní a skoršieho odchodu zo zmeny, a harmonogramy dovoleniek a voľných dní.
Ako možno použiť záznamník dochádzky a pracovného času?
Okrem evidencie pracovných hodín zamestnancov možno záznamník dochádzky a pracovného času použiť na kontrolu prístupu do miestností a budov. Priložený kábel umožňuje konfiguráciu panelu s elektronickým zámkom dverí. Táto funkcia umožňuje kontrolu nad otváraním a zatváraním miestnosti a funkcie ako tamper alarm, ktorý detekuje neoprávnenú demontáž zariadenia.
Má záznamník Wiegand vstup/výstup?
Záznamník dochádzky a pracovného času podporuje protokoly Wiegand 26 a Wiegand 34, čo umožňuje inštaláciu externého zariadenia na čítanie kontroly prístupu a priame doručenie dát do záznamníka.
Je možné záznamník upevniť?
Záznamník má špeciálne montážne otvory na zadnej strane krytu a balenie obsahuje dedikované hmoždinky a montážne skrutky, umožňujúce upevnenie zariadenia na stenu miestnosti alebo budovy.
S akými zariadeniami môže záznamník s RFID funkciou pracovať?
Záznamník vybavený technológiou RFID môže pracovať s RFID kartami a prívesky na kľúče operujúcimi na frekvencii 125 kHz.
Čo robiť, ak sa zabudne heslo k záznamníku?
V záznamníkoch série CTR a FTR je možné nastaviť osobné heslo ako administrátor. Ak zabudnete nastavené heslo a nemáte prístup na zmenu nastavení, kontaktujte prosím zákaznícky servis cez email: [email protected].
Kde si môžem stiahnuť aplikáciu pre záznamníky série TimeLok?
Záznamníky série TimeLok majú bezplatnú aplikáciu na správu rôznych funkcií. Možno ju stiahnuť zo stránky konkrétneho modelu v sekcii 'Na stiahnutie'.
Fungujú záznamníky bezdrôtovo?
Nie v štandardnej konfigurácii, ale záznamníky série TimeLok v rozšírenej verzii, označené ako NWEPBI, majú vstavanú batériu umožňujúcu bezdrôtovú prevádzku približne 3-4 hodiny. Táto batéria slúži ako núdzový zdroj napájania v prípade výpadku prúdu.
Je možné v záznamníkoch nastaviť neštandardné pracovné hodiny?
Neštandardné pracovné hodiny možno nastaviť v zariadeniach série CTR a FTR, bohužiaľ záznamníky série TimeLok túto funkciu nemajú.
Je možné sa k záznamníku pripojiť bezdrôtovo cez WiFi?
WiFi modul sa používa iba na synchronizáciu dát medzi zariadeniami a nemôže sa použiť na prenos dát do počítača na generovanie reportov.
Na čo slúžia dodatočné farebné káble v modeloch CTR10 a CTR12?
Tieto káble sa používajú na pripojenie záznamníka k elektrickému zámku, ktorý môže slúžiť na kontrolu prístupu do vybranej miestnosti.