Offline záznamníky — rady CTR a FTR

CTR a FTR sú autonómne záznamníky pracovného času od HDWR. Sú navrhnuté pre kancelárie, dielne a výrobné prevádzky, kde sa uprednostňuje jednoduché, samostatné zariadenie pred sieťovým riešením. Zapojte jednotku a je pripravená na použitie — bez hostiteľského počítača, bez inštalácie softvéru, bez cloudového účtu.

Kedy zvoliť offline

• Bez IT nastavenia — zariadenie je vlastným serverom
• Súkromie od návrhu — dáta zostávajú v zariadení, kým ich neexportujete
• Jednoduché účtovníctvo — vygenerované Excel výkazy idú priamo do mzdovej agendy
• Vlastné pracovné hodiny — definovanie nestandardných rozvrhov pre každého zamestnanca
• Kontrola dverí — voliteľné zapojenie elektrického zámku na modeloch CTR10 / CTR12

Export dát

Zariadenie vygeneruje výkaz samo — nie je potrebný žiadny externý softvér:

1. Zapojte USB flash disk (alebo externý USB disk) do USB portu záznamníka.
2. Na zariadení vyberte typ výkazu — všetky prihlásenia, podľa zamestnanca alebo časový rozsah.
3. Záznamník zapíše súbor Excel na disk. Dostupné šablóny výkazov zahŕňajú prehľady dochádzky, registre dochádzky, tabuľky neskorých príchodov / predčasných odchodov a rozvrhy dovoleniek.
4. Otvorte súbor na ľubovoľnom počítači na kontrolu alebo integráciu do mzdovej agendy.

FAQ pre offline záznamníky

Musím inštalovať nejaký softvér na používanie záznamníka CTR alebo FTR?

Nie. Záznamníky CTR a FTR majú vstavaný softvér, takže sú pripravené na použitie hneď po zapojení. Nie je potrebný žiadny ovládač, žiadna PC aplikácia ani cloudový účet. (Ak neskôr prejdete na zariadenie TimeLok, to používa cloudovú aplikáciu BeepClock — ale rad CTR / FTR je plne autonómny.)

Ako získam dáta o dochádzke uložené v zariadení?

Zapojte USB flash disk (alebo externý USB disk) do USB portu záznamníka. Na zariadení vyberte typ výkazu — všetky prihlásenia, podľa zamestnanca alebo vlastný časový rozsah — a záznamník zapíše súbor Excel na disk. Výkazy zahŕňajú prehľady dochádzky, úplné registre dochádzky, tabuľky neskorých príchodov / predčasných odchodov a rozvrhy sviatkov / voľných dní.

Čo ak zabudnem heslo správcu na záznamníku CTR alebo FTR?

Na zariadeniach CTR a FTR môžete nastaviť osobné heslo správcu — je to užitočné, pretože zabraňuje náhodným zmenám nastavení, ale znamená to, že neexistuje továrenský obchvat. Ak heslo zabudnete a nemôžete viac meniť nastavenia, kontaktujte zákaznícky servis HDWR na adrese [email protected] so sériovým číslom a dokladom o kúpe a pomôžeme Vám ho resetovať.

Môžem nastaviť nestandardné pracovné hodiny na záznamníku CTR / FTR?

Áno — zariadenia CTR a FTR podporujú vlastné rozvrhy pracovného času pre každého zamestnanca alebo skupinu. Nakonfigurujte časy začiatku / konca, prestávky a tolerancie priamo na zariadení. (Záznamníky TimeLok túto možnosť nemajú — spoliehajú sa na cloudovú aplikáciu BeepClock, ktorá tam namiesto toho spravuje rozvrhovanie.)

Na čo slúžia farebné káble navyše na modeloch CTR10 a CTR12?

Dodatočné farebné káble na modeloch CTR10 a CTR12 prepájajú záznamník s elektrickým zámkom dverí, takže tá istá jednotka slúži aj ako kontrolér prístupu do konkrétnej miestnosti. Keď sa oprávnený zamestnanec prihlási, zámok môže byť odomknutý na nakonfigurovanú dobu. Pokyny na zapojenie sú v tlačenom manuáli zariadenia; ak nepotrebujete kontrolu prístupu, jednoducho nechajte tieto káble odpojené.